Milyen bizonylattípusokat kezel a Számlázz.hu ePénztárgép?
A Számlázz.hu ePénztárgép a bizonylatokat két kategóriába sorolja:
- Értékesítési bizonylatok: az értékesítéshez kapcsolódó e-nyugták és egyszerűsített számlák, valamint ezek módosító és érvénytelenítő bizonylatai.
- Pénztárkezelési bizonylatok: a pénztárban végzett pénzmozgások, a pénztár állapota, valamint az adóügyi nap megnyitása és lezárása során létrejövő bizonylatok. Ide tartozik a pénzmozgás bizonylat, a pénztárjelentés, a napnyitás bizonylat, a napi forgalmi jelentés és a Bizonylat összesítő jelentés.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy az egyes bizonylatok mikor és milyen céllal készülnek.
Mikor állíthatok ki e-nyugtát?
Az e-nyugta az e-pénztárgéppel kiállított elektronikus nyugta. Más módon, digitálisan előállított nyugta nem minősül e-nyugtának. Az e-nyugta eredeti példánya elektronikusan készül, az adatait pedig az e-pénztárgép automatikusan továbbítja a NAV rendszerébe.
Ha a vevő nyomtatva kéri a bizonylatot, az e-nyugta nyomtatott másolatát kell átadnod neki.
E-nyugtát akkor állíthatsz ki, ha az adott értékesítésről nem kell számlát kiállítanod, és a vevő sem kér számlát. Ha a vevő számlát kér, e-nyugta helyett egyszerűsített számlát kell kiállítanod.
Mikor állíthatok ki egyszerűsített számlát?
Az egyszerűsített számlát a köznyelvben gyakran „áfás számlának” nevezik, ez azonban nem hivatalos, és nem minden esetben pontos megnevezés.
Egyszerűsített számla kézzel, számlázóprogrammal, online pénztárgéppel (OPG) vagy e-pénztárgéppel (ePG) is előállítható, ha megfelel az egyszerűsített adattartalom követelményeinek.
A Számlázz.hu ePénztárgépben akkor állíthatsz ki egyszerűsített számlát, ha az értékesítésről számlát kell kiállítanod, vagy a vevő számlát kér, és fennállnak az egyszerűsített számla kibocsátásának feltételei.
Egyszerűsített számla az alábbi esetekben állítható ki:
- előlegről, ha a számlán szereplő adatok forintban vannak feltüntetve;
- ha a vevő legkésőbb az értékesítés teljesítésekor megfizeti az ellenértéket, és a számlán szereplő adatok forintban vannak feltüntetve;
- ha a számla adót is tartalmazó végösszege nem haladja meg a 25 000 forintot, és az ügylet nem tartozik a jogszabályban meghatározott kivételek közé;
- a Közösség másik tagállamában teljesített értékesítésről, ha az értékesítő belföldön telepedett le, az adót pedig a vevő fizeti;
- a Közösség területén kívül teljesített értékesítésről, ha az értékesítő gazdasági célú letelepedési helye – ennek hiányában lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye – belföldön van.
Az egyszerűsített számlán az adóalap és a nettó egységár helyett a bruttó összeg, az adómérték helyett pedig a százalékértékben kifejezett adótartalom szerepel. Például 27%-os áfakulcs esetén a bruttó összeg 21,26% adót tartalmaz. Külön áthárított adóösszeg nem szerepel a számlán.
Az egyszerűsített számla elektronikus vagy papíralapú lehet.
Mire való a pénzmozgás bizonylat?
A pénzmozgás bizonylat a pénztárban végrehajtott készpénz- és egyéb fizetőeszköz-műveletek dokumentálására szolgál. Akkor van rá szükség, ha a pénztárba az értékesítési bizonylattól elkülönítetten pénz vagy más fizetőeszköz kerül be, onnan kikerül, illetve a fizetőeszközök között átváltás történik.
A pénzmozgások rögzítésével a pénztár tényleges tartalma és a nyilvántartott pénzmozgások később is összevethetők. A művelet rögzítésekor ki kell választanod a megfelelő jogcímet, amely a kiállított bizonylaton is megjelenik.
Az alábbi táblázatban a Számlázz.hu ePénztárgépben választható pénzmozgási jogcímeket és azok használatát foglaltuk össze.
| Művelettípus | Jogcím | Mikor használd? |
| Befizetés | Váltópénz bevitel | Ha a visszajáró biztosításához készpénzt helyezel a pénztárba. |
| Befizetés | Pénztáros pénzfelvétel | Ha elszámolási céllal pénzt veszel át a pénztárostól a pénztárba. |
| Befizetés | Díjbeszedés | Ha külső díjat vagy terhet szedsz be készpénzzel vagy bankkártyával. |
| Befizetés | Sorsjegy eladás | Ha a sorsjegyek értékesítéséhez kapcsolódó pénzmozgást rögzíted. |
| Befizetés | Előleg | Ha a vevőtől kapott előleget rögzíted. |
| Befizetés | Pénztárhiány | Ha a pénztárban megállapított hiányt rögzíted. |
| Befizetés | Borravaló | Ha a készpénzben vagy bankkártyával kapott borravalót rögzíted. |
| Befizetés | Egyéb befizetés | Ha a pénztárba kerülő összeghez egyik másik befizetési jogcím sem illik. |
| Művelettípus | Jogcím | Mikor használd? |
| Kifizetés | Fölözés | Ha biztonsági vagy üzleti okból kiveszed a pénztárban felgyűlt többletet. |
| Kifizetés | Pénztáros levétel | Ha a pénztárosnál lévő összeget leveszed és elszámolod. |
| Kifizetés | Utalvány kivét | Ha az utalvány formájában elszámolt összeget kiveszed a pénztárból. |
| Kifizetés | Ajándékkártya kivét | Ha az ajándékkártyás tranzakcióhoz kapcsolódó kivétet rögzíted. |
| Kifizetés | Bérkifizetés | Ha munkabért fizetsz ki a pénztárból. |
| Kifizetés | Munkabér-előleg | Ha a munkavállalónak fizetett előleget rögzíted. |
| Kifizetés | Postaköltség | Ha postai díjat fizetsz ki a pénztárból. |
| Kifizetés | Egyéb rezsi | Ha például közüzemi díjat vagy más rezsiköltséget fizetsz ki a pénztárból. |
| Kifizetés | Áruvásárlás | Ha beszerzést fizetsz ki a pénztárból. |
| Kifizetés | Záróösszeg levétel | Ha a napi záróösszeget kiveszed a pénztárból. |
| Kifizetés | Egyéb kifizetés | Ha a pénztárból kikerülő összeghez egyik másik kifizetési jogcím sem illik. |
| Egyidejű be- és kifizetés | Fizetőeszközcsere | Ha az egyik fizetőeszközt egy másikra váltod. |
| Egyidejű be- és kifizetés | Bolti készpénzfelvétel | Ha a vevő bankkártyás fizetés ellenében készpénzt vesz fel, és a pénzmozgás bizonylat nem készült el automatikusan a vásárlás bizonylatának kiállításakor. |
A pénzmozgás rögzítésekor a jogcím mellett meg kell adnod a fizetőeszközt és az összeget is. Egy pénzmozgás bizonylaton több tételt is rögzíthetsz, de legalább egy tétel megadása kötelező.
Mire való a pénztárjelentés?
A pénztárjelentés a pénztár pillanatnyi állapotát összegző pénztárkezelési bizonylat. Nyitott adóügyi nap esetén bármikor elkészítheted, így az adóügyi nap lezárása nélkül ellenőrizheted a pénztár aktuális állapotát.
Napzáráskor az alkalmazás automatikusan elkészíti a pénztárjelentést a napi forgalmi jelentéssel együtt.
Mit mutat a bizonylat összesítő jelentés?
A bizonylat összesítő jelentés olyan pénztárkezelési bizonylat, amely a legutóbb megnyitott adóügyi nap bizonylatait foglalja össze. Ha ugyanazon a naptári napon korábban más adóügyi napot is nyitottál, azok bizonylatai is szerepelnek benne.
A pénztárjelentéssel ellentétben nem a pénztár pillanatnyi állapotát, hanem az érintett adóügyi napokon készült bizonylatokat összesíti.
Milyen bizonylatok készülnek napnyitáskor és napzáráskor?
A napnyitáskor az alkalmazás napnyitás bizonylatot készít, amelyen a pénztárban található nyitóösszeg szerepel. A napnyitás az értékesítési és pénzmozgás bizonylatok kiállításának, valamint a korábban kiállított bizonylatok módosításának és érvénytelenítésének előfeltétele.
Napzáráskor az alkalmazás automatikusan két pénztárkezelési bizonylatot készít:
- pénztárjelentést,
- napi forgalmi jelentést.
Ezek a bizonylatok az adott adóügyi nap értékesítési és jelentési folyamatainak lezárását dokumentálják. Az adóügyi napot a naptári nap végéig le kell zárnod. Ha ezt nem teszed meg, az alkalmazás 23:55-kor automatikusan elvégzi a napzárást.
A napzárás után új bizonylatot csak újabb napnyitást követően állíthatsz ki.
Az adóügyi nap megnyitásának és lezárásának részletes lépéseit külön útmutatóban mutatjuk be.
