Hogyan készíthetek módosító bizonylatot a Számlázz.hu ePénztárgépben?
Módosító bizonylattal korábban kiállított e-nyugtát vagy egyszerűsített számlát javíthatsz, helyesbíthetsz vagy kiegészíthetsz.
Mire való a módosító bizonylat?
A módosító bizonylat egy korábban kiállított e-nyugta vagy egyszerűsített számla helyesbítésére, javítására vagy kiegészítésére szolgál.
Akkor használható, ha az eredeti bizonylaton hiba, hiányosság vagy utólagos változás merül fel.
Ha az eredeti bizonylatot nem módosítani, hanem érvényteleníteni szeretnéd, ennek lépéseit a bizonylat érvénytelenítése című cikkünkben találod.
Honnan indíthatom el a módosító bizonylat készítését?
A módosító bizonylat készítését mindig abból a bizonylatból tudod elindítani, amelyet módosítani szeretnél.
Az eredeti bizonylatot a Bizonylatok menüben, az Értékesítés fülön találod. Ha szükséges, szűréssel is kereshetsz a bizonylatok között, például bizonylattípus vagy dátum alapján.
Dátum szerinti szűrésnél a kezdő és a záró dátumot a naptárban, a megfelelő napokra koppintva tudod kiválasztani.
Koppints a módosítani kívánt bizonylatra, majd a bizonylat részletes nézetében válaszd a Bizonylat módosítása lehetőséget.
Milyen bizonylatot lehet módosítani?
A rendszer csak sikeresen kiállított e-nyugták és egyszerűsített számlák módosítását engedi.
Megszakított bizonylat nem módosítható.
Érvénytelenítő és módosító bizonylatot nem lehet módosítani.
Milyen módosítási okot választhatok?
A módosítás elindítása után kötelező megadni a módosítás okát.
A módosítás okát legördülő listából választhatod ki. A választható okok:
- hibás áru,
- ügyfél elállása a vásárlástól,
- egyéb.
Az egyéb kategóriába tartozik a göngyöleg visszaváltása is.
Mivel a módosítás oka kötelező mező, a rendszer hibát jelez, ha kitöltés nélkül próbálsz továbblépni a Tovább a tételekhez gombbal.
Hogyan adhatok tételt a módosító bizonylathoz?
A módosítás okának megadása után egy üres tétellistát látsz.
Az Új tétel gombra koppintva olyan lista jelenik meg, amely kizárólag az eredeti bizonylat tételeit tartalmazza.
Ha egy tételt már hozzáadtál a módosító bizonylathoz, az többé nem jelenik meg a listában.
Milyen mennyiséget adhatok meg a módosító bizonylaton?
Egy tétel kiválasztása után megnyílik a tétel részletes nézete.
A mennyiség mező automatikusan az eredeti mennyiség negatív értékével kerül előtöltésre.
A módosító bizonylaton a tétel mennyisége csak negatív érték lehet, és legfeljebb akkora lehet, mint az eredeti bizonylaton szereplő mennyiség.
Ha ettől eltérő mennyiséget adsz meg, a rendszer hibaüzenetet jelenít meg.
FONTOS: Ha az eredeti bizonylaton kevesebb mennyiség szerepelt, mint amennyit ténylegesen értékesítettél, a különbözetről új bizonylatot kell kiállítanod. A módosító bizonylaton csak negatív mennyiséggel tudod csökkenteni az eredeti bizonylaton szereplő tételeket.
Módosítható a kedvezmény vagy felár a módosító bizonylaton?
Ha az eredeti bizonylaton az adott tételhez tartozott kedvezmény vagy felár, akkor a Kedvezmény/Felár kártya megjelenik a módosító bizonylaton.
Ha az eredeti bizonylaton nem volt kedvezmény vagy felár az adott tételen, akkor ez a kártya nem látható.
Kedvezmény vagy felár utólagos hozzáadása vagy törlése nem lehetséges.
Hogyan választhatok fizetési módot a módosító bizonylathoz?
A tételek rögzítése után a fizetési mód kiválasztó képernyőre jutsz.
Ezen a képernyőn látható a módosított bizonylat sorszáma és a módosítás oka.
A fizetési mód kiválasztása az egyszerűsített számlánál ismert működés szerint történik, de a SZÉP-kártyás fizetésnél speciális szabályok érvényesek:
- ha az eredeti bizonylat SZÉP-kártyás fizetéssel készült, a módosító bizonylat is csak SZÉP-kártyával zárható le,
- ha a SZÉP-kártyás fizetés időközben már nem elérhető, a rendszer a többi elérhető fizetési módot jeleníti meg,
- ha az eredeti bizonylat nem SZÉP-kártyával készült, nincs fizetési módra vonatkozó korlátozás.
Megszakítható a módosító bizonylat készítése?
Igen. A módosító bizonylat készítése közben elérhető a Megszakítás lehetőség.
A tételrögzítési képernyőn a jobb felső sarokban található környezetérzékeny menüben, vagyis a ⋮ ikon alatt a Megszakítás érhető el.
A fizetési mód képernyőn szintén a jobb felső sarokban található ⋮ menüben érhető el a Megszakítás lehetőség.
Visszalépéskor a rendszer megerősítést kér arról, hogy valóban meg szeretnéd-e szakítani a folyamatot.
Megszakítás esetén nem jön létre bizonylat.
Hogyan zárul le a módosító bizonylat készítése?
A fizetési mód kiválasztása után az Összesen (bruttó) képernyőre érkezel.
A fizetés folyamata megegyezik az e-nyugta és az egyszerűsített számla kiállításakor használt működéssel.
Ezen a képernyőn a jobb felső sarokban található ⋮ menüben a Megjegyzés és a Melléklet funkció is elérhető.
A sikeres fizetés és rögzítés után a rendszer megjeleníti A módosító bizonylat elkészítése sikeres képernyőt.
Innen a szokott módon elektronikusan átadhatod vagy kinyomtathatod a bizonylatot.
Hol találom meg az elkészült módosító bizonylatot?
A folyamat lezárása után a módosító bizonylat megjelenik a Bizonylatok listában.
A rendszer Módosító címkével jelöli, hogy a dokumentum egy korábbi bizonylathoz kapcsolódó módosítás.