Hogyan működik a napnyitás és a napzárás a Számlázz.hu ePénztárgépben?
A Számlázz.hu ePénztárgépben bizonylatot csak napnyitás után állíthatsz ki. Nézd meg, hogyan nyitható és zárható le az adóügyi nap.
Mit jelent a napnyitás a Számlázz.hu ePénztárgépben?
A napnyitás az adóügyi nap megnyitását jelenti a Számlázz.hu ePénztárgépben. Bizonylatot csak akkor tudsz kiállítani, ha van nyitott adóügyi nap.
A napnyitás során meg kell adnod, mennyi készpénz van a kasszában az adóügyi nap indulásakor. A sikeres napnyitásról az alkalmazás automatikusan Napnyitás bizonylatot készít.
A napnyitás, a napzárás és a pénztárkezelési bizonylatok a pénztárgép működéséhez kapcsolódnak. Segítségükkel adóügyi naponként követhető a forgalom és a kassza pénzkészletének változása. Ezek az információk a vállalkozás és a könyvelő számára is megkönnyítik az elszámolást.
Hogyan tudom elindítani a napnyitást?
Ha nincs nyitott adóügyi nap, a Számlázz.hu ePénztárgép főképernyőjén a Napnyitás gombbal tudod elindítani a napnyitást.
A napnyitás során hozzáadhatod a nyitó pénzkészletet, vagyis azt az összeget, amely a nyitáskor a kasszában van.
Mit kell megadnom nyitó pénzkészletként?
Napnyitáskor rögzítened kell, mennyi készpénz van a kasszában az adóügyi nap kezdetén.
Erre azért van szükség, hogy a nap során rögzített készpénzes bevételekkel és pénzmozgásokkal együtt követhető legyen a kassza pénzkészlete.
A forint pénzkészletet akkor is rögzítened kell, ha nincs forint készpénz a kasszában. Ebben az esetben 0 Ft-ot adj meg.
Ha más, készpénzes fizetési módhoz beállított pénznem is van a kasszában, azt külön pénzkészletként adhatod hozzá.
A napnyitáshoz opcionálisan megjegyzést is írhatsz.
Hogyan fejezem be a napnyitást?
Ha megadtad a nyitó pénzkészletet, válaszd a Napnyitás véglegesítése gombot.
Az alkalmazás megerősítést kér a napnyitás előtt. Ha folytatod a műveletet, sikeres napnyitás után megjelenik a Sikeres napnyitás képernyő.
A sikeres napnyitásról az alkalmazás Napnyitás bizonylatot készít.
Lehet több adóügyi napot nyitni egy naptári napon belül?
Igen, egy naptári napon belül több adóügyi nap is nyitható.
Ez akkor lehet hasznos, ha például többen használják ugyanazt a Számlázz.hu ePénztárgépet, és szeretnéd elkülöníteni, hogy az egyes használati időszakokban hány bizonylat készült, illetve mekkora volt a forgalom.
Mit jelent a napzárás a Számlázz.hu ePénztárgépben?
A napzárás a nyitott adóügyi nap lezárását jelenti.
A napzárással automatikusan elkészülnek a napzárás bizonylatai: a Pénztárjelentés és a Napi forgalmi jelentés.
Napzárás után új bizonylatot csak akkor tudsz kiállítani, ha új adóügyi napot nyitsz.
Hogyan tudom lezárni az adóügyi napot?
A Számlázz.hu ePénztárgépben a nyitott adóügyi napot napzárással tudod lezárni.
A napzárás előtt érdemes ellenőrizni a kasszában lévő készpénzt és a pénztárjelentés adatait. Ha eltérést találsz, például hiányt vagy többletet, azt pénzmozgás bizonylattal tudod rendezni.
A napzárás véglegesítésével az adóügyi nap lezárul, és elkészülnek a napzáráshoz kapcsolódó bizonylatok.
Mi történik, ha nem zárom le az adóügyi napot?
Ha a kezelő nem zárja le a megnyitott adóügyi napot, a naptári nap végén, 23:55-kor automatikus napzárási folyamat indul.
Az automatikus napzárás ideje alatt a Számlázz.hu ePénztárgép nem használható.
Mit tegyek, ha nap végén ki szeretném venni a bevételt a kasszából?
Ha nap végén ki szeretnéd venni az értékesítés bevételét a kasszából, a napzárás előtt érdemes pénztárjelentést készíteni.
Ezután számold meg a kasszában lévő készpénzt, és ellenőrizd, hogy egyezik-e a pénztárjelentés adataival.
Ha eltérést találsz, például hiányt vagy többletet, azt pénzmozgás bizonylattal tudod rendezni.
A napi bevételt szintén pénzmozgás bizonylattal tudod kivenni a kasszából. Ez lehet akár a teljes készpénzösszeg is.
Miután rendezted a kasszában lévő pénzmozgásokat, lezárhatod az adóügyi napot.