Mikor kell pénzmozgás bizonylatot kiállítani a Számlázz.hu ePénztárgépben?

A pénztárgép nemcsak az értékesítéseket, hanem a pénztárban kezelt pénzkészlet változásait is nyilvántartja. Ezért az értékesítésen kívüli be- és kifizetéseket is bizonylatolnod kell. Ez biztosítja, hogy a NAV számára minden pénzmozgás követhető legyen, a nyilvántartott pénzkészlet pedig a kassza tényleges tartalmát tükrözze.

Mire való a pénzmozgás bizonylat?

A pénzmozgás bizonylat a pénztárban végrehajtott készpénz és egyéb fizetőeszköz műveletek dokumentálására szolgál.

Ilyen művelet lehet például a pénztárosi kivét, a forgalmi kivét vagy a befizetés. A kiválasztott jogcím a pénzmozgás bizonylaton is megjelenik.

Hol tudom elindítani a pénzmozgás bizonylat kiállítását?

A pénzmozgás bizonylat kiállítását az E-pénztárgép / Pénztárkezelési bizonylatok menüből tudod elindítani. A Pénzmozgás bizonylat funkció megnyitásakor először ki kell választanod a művelet típusát.

Milyen befizetési műveletek rögzíthetők pénzmozgás bizonylattal?

A Számlázz.hu ePénztárgép alkalmazásban az alábbi befizetési műveletek végezhetők el:

• Váltópénz bevitel: készpénz bevitele a pénztárba a visszajáró biztosítására.
• Pénztáros pénzfelvétel: pénz átvétele a pénztárostól a pénztárba, elszámolási célból.
• Díjbeszedés: külső díjak vagy terhek készpénzes vagy kártyás beszedése, bizonylatolva.
• Sorsjegy eladás: sorsjegyek értékesítésének pénzmozgása.
• Előleg: vevőktől kapott előlegek rögzítése különböző fizetőeszközökön.
• Pénztárhiány: pénztárban jelentkező hiány bevitele és bizonylatolása.
• Borravaló: borravaló rögzítése készpénzben vagy bankkártyával.
• Egyéb befizetés: minden egyéb, pénztárba irányuló pénzbevitel.
  
  

Milyen kifizetési műveletek rögzíthetők pénzmozgás bizonylattal?

A Számlázz.hu ePénztárgép alkalmazásban az alábbi kifizetési műveletek végezhetők el:

• Fölözés: a pénztárban felgyűlt többlet rendszeres kivétele biztonsági vagy üzleti okból.
• Pénztáros levétel: a pénztárosnál lévő összegek levétele és elszámolása.
• Utalvány kivét: utalvány formájában elszámolt összegek kivétele.
• Ajándékkártya kivét: ajándékkártyás tranzakciókhoz kapcsolódó kivét.
• Bérkifizetés: munkabérek készpénzes kifizetése.
• Munkabér előleg: dolgozóknak adott előleg rögzítése.
• Postaköltség: postai díjak készpénzes rendezése.
• Egyéb rezsi: rezsi jellegű kiadások kifizetése, például közüzemi díjak.
• Áruvásárlás: beszerzések készpénzes kiegyenlítése.
• Záróösszeg levétel: a napi záróösszeg kivétele a pénztárból.
• Egyéb kifizetés: minden egyéb, pénztárból kifelé irányuló pénzmozgás.
  
  

Milyen egyidejű be és kifizetési műveletek rögzíthetők?

A Számlázz.hu ePénztárgép alkalmazásban az alábbi egyidejű be és kifizetési műveletek végezhetők el:

• Fizetőeszköz csere: egyik fizetőeszköz átváltása a másikra, például valutacsere.
• Bolti készpénzfelvétel: bankkártyás fizetés ellenében készpénz kiadása.

A bolti készpénzfelvételt akkor kell használni, ha a bizonylatkiállítás közbeni készpénzfelvétel valamilyen hiba miatt nem hajtható végre.

Hogyan tudok pénzmozgási tételeket rögzíteni?

A pénzmozgási tételeket a Pénzmozgás hozzáadása gombbal tudod egyesével rögzíteni.

Tételenként megadható:

• a fizetőeszköz, például készpénz HUF vagy más regisztrált pénznem,
• az összeg szám formátumban.

A felvett tételek listában jelennek meg.

Bármelyik tétel törölhető, de a törléshez külön megerősítés szükséges.

Legalább egy pénzmozgás tételt kötelező megadni. Üres lista esetén a rendszer figyelmeztet, és nem engedi véglegesíteni a bizonylatot.

Kell megjegyzést írni a pénzmozgás bizonylatra?

Nem kötelező. A megjegyzés opcionális.

A Megjegyzés mezőben legfeljebb 255 karakter írható.

A megjegyzés a bizonylaton kiegészítő információként jelenik meg.

Hogyan véglegesítem a pénzmozgás bizonylatot?

A pénzmozgás bizonylatot a Bizonylat véglegesítése gombbal tudod létrehozni.

A sikeres bizonylatkiállítás után kétféle visszajelző képernyő jelenhet meg attól függően, hogy a kiállított bizonylat átadható-e a vevőnek.

Mely pénzmozgás bizonylatok adhatók át a vevőnek?

QR-kóddal vagy NFC-vel az alábbi pénzmozgás bizonylatok adhatók át a vevőnek:

• díjbeszedés,
• sorsjegy eladás,
• előleg,
• borravaló,
• egyéb befizetés.

Ezeket a bizonylatokat a vevőnek történő átadáson kívül a folyamat végén ki is tudod nyomtatni.

A többi pénzmozgás bizonylattípus nem adható át a vevőnek, ezek csak nyomtathatók a folyamat végén.

Hol találom meg a kiállított pénzmozgás bizonylatot?

A pénzmozgás bizonylat a Bizonylatok fülön, a Pénztárkezelési bizonylatok között tekinthető meg.

A sikeres kiállítás után bizonylatmásolat nyomtatható a sikeres kiállítás képernyőről közvetlenül, vagy később a Bizonylatok fülön található bizonylat részletes nézetéből.

Kell nyugtát kiállítani sorsjegy eladásakor?

Sorsjegy vásárlásakor nem kell nyugtát kiállítani.

Sorsjegy eladásakor pénzmozgás bizonylatot kell készíteni.

Hogyan kell rögzíteni a borravalót?

A borravalót az értékesítési bizonylat kiállítása közben, a fizetési mód kiválasztása után tudod rögzíteni.

Miután kiválasztottad a fizetési módot és továbbléptél, az Összesítő (bruttó) képernyőre jutsz. Ezen a képernyőn a jobb felső sarokban található hárompontos menüből érhető el a Borravaló funkció.

Borravaló készpénz, bankkártya és qvik fizetési módnál érhető el.

A borravalót többféleképpen adhatod meg:

• összeg alapon: közvetlenül a borravaló összegét adod meg,
• százalék alapon: a borravalót százalékos értékként adod meg,
• végösszeg alapon: a borravalóval növelt végösszeget adod meg. Ilyenkor az alkalmazás a fizetendő összeg és a megadott végösszeg különbsége alapján számolja ki a borravalót.

Például ha a fizetendő összeg 1250 Ft, de a vevő 1500 Ft-ból kér, akkor végösszeg alapú borravalóként 1500 Ft-ot adhatsz meg. Az alkalmazás ebből 250 Ft borravalót számol.

A rögzített borravaló a lezárás előtt módosítható vagy törölhető.

Ha a vevői kódból borravaló is beolvasásra került, az automatikusan megjelenik az összesítő képernyőn.

Ha a bizonylatkiállításkor borravalót is rögzítesz, az értékesítési bizonylat elkészülése után a rendszer külön pénzmozgás bizonylatot állít ki a borravalóról.

Ha az értékesítési bizonylat elkészül, de a borravalóhoz kapcsolódó pénzmozgás bizonylat hibára fut, akkor a borravalóról szóló pénzmozgás bizonylatot később manuálisan kell kiállítani a megfelelő menüpontban.

Mikor használható a bolti készpénzfelvétel?