Hogyan olvashatok be vevői kódot a Számlázz.hu ePénztárgépben?

Ha a vevő használ vevői alkalmazást, a vevői kód beolvasásával átveheted a bizonylatkiállításhoz szükséges vevői adatokat, így azokat nem kell kézzel megadnod. Ez gyorsabbá teszi a bizonylatkiállítást és csökkenti az adatrögzítésből eredő hibák lehetőségét.

A vevői alkalmazás a bizonylatok elektronikus átadására is használható: a vevő ezen keresztül férhet hozzá a számára kiállított bizonylatokhoz.

Mire való a vevői kód?

A vevői kódot a vevői alkalmazás generálja, amennyiben partnered rendelkezik ilyennel.

A vevői kóddal a vevő a bizonylatkiállításhoz szükséges adatokat adhatja át a Számlázz.hu ePénztárgépnek. Így bizonyos adatokat nem kell kézzel megadnod az alkalmazásban.

A vevői kódból átvehető lehet például a bizonylat típusa, egyszerűsített számla esetén a számlázási adat, a fizetési mód vagy a borravaló mértéke.

Hogyan használható a vevői kód értékesítéskor?

A vevői kód használata nem feltétele a bizonylatkiállításnak, hanem egy lehetőség az adatok gyorsabb átadására és a bizonylat vevőhöz kapcsolására. Ha a vevő használ vevői alkalmazást, a folyamat fő lépései a következők:

1. A vevő megnyitja a vevői kódját az alkalmazásban, majd QR-kóddal vagy – Androidon – NFC-vel átadja azt.
2. Beolvasod a kódot a Számlázz.hu ePénztárgépben. E-nyugtánál ezzel a vevőhöz kapcsolod a készülő bizonylatot, egyszerűsített számlánál pedig átveheted a szükséges vevői adatokat.
3. Hozzáadod a tételeket, majd kiállítod az e-nyugtát vagy az egyszerűsített számlát.
4. Az elkészült bizonylat a vevői alkalmazásban is elérhetővé válik.
   
   

Hogyan és mikor olvasható be a vevői kód?

Android eszközön a vevői kód QR-kóddal és NFC-vel is beolvasható. iOS esetén a vevői kód kizárólag QR-kóddal olvasható be.

A vevői kód legkorábban a bizonylat létrehozásakor, legkésőbb a bizonylat lezárása előtt olvasható be.

Honnan indíthatom el a vevői kód beolvasását?

• A vevői kód beolvasását kétféleképpen indíthatod el:

  • az E-pénztárgép menü alján található Vevői kód beolvasása gombbal,
  • a bizonylatkiállítás folyamatán belül.
    
    

Mi történik, ha a főoldalról indítom a vevői kód beolvasását?

Ha a vevői kód beolvasását az e-pénztárgép főoldaláról indítod, a rendszer a vevői kódban szereplő bizonylattípus alapján automatikusan a megfelelő bizonylat kiállítását kezdi el.

Ez lehet e-nyugta vagy egyszerűsített számla. Ha a kód nem tartalmaz bizonylattípust, a rendszer alapértelmezetten e-nyugta kiállítását indítja el.

A főoldalról indított beolvasás után az e-nyugta vagy egyszerűsített számla kiállításának folyamata a megszokott működés szerint folytatódik.

Hol olvashatok be vevői kódot bizonylatkiállítás közben?

Bizonylatkiállítás közben vevői kód az alábbi lépésekben olvasható be:

• számlázási adatok megadásakor, csak egyszerűsített számla esetén,
• tételek hozzáadásakor,
• fizetési mód kiválasztásakor.

Ha bizonylatkiállítás közben még nem volt korábban beolvasott vevői kód, a jobb felső sarokban található QR-kód ikonra koppintva indíthatod a beolvasást.

Ilyenkor megnyílik a vevői kód beolvasó képernyő, ahol QR-kóddal vagy Androidon NFC-vel is beolvasható a kód.

Mit jelent, ha a vevői kód több QR-kódból áll?

A vevői kód egy vagy több QR-kódból is állhat.

Ha a beolvasandó vevői kód több elemből tevődik össze, a beolvasó képernyő jelzi, hogy a teljes kódsor hány QR-kódból áll, és éppen hányadik elemet olvastad be.

Ha a vevői kódban részszámjelölés szerepel, például 1/2, a rendszer a beolvasás után automatikusan a következő QR-kód beolvasását várja.

A rendszer magától felismeri, amikor az összes szükséges adat megérkezett.

Mi történik sikeres vevői kód beolvasás után?

Sikeres vevői kód beolvasás után a rendszer először megmutatja a beolvasott adatokat. Ezután eldöntheted, hogy további adatokat olvasol be, vagy a rendelkezésre álló adatok mentésével folytatod a bizonylatkiállítást.

A Tovább a bizonylatkiállításhoz gombra koppintva rögzíthetők az összegyűjtött adatok.

A mentés után már nincs lehetőség újabb QR-kód hozzáadására. A rendszer visszajelzi a sikeres rögzítést, és a bizonylatkiállítás a megszokott módon folytatódik.

Mi történik, ha hibás vagy hiányos a beolvasott vevői kód?

Ha a beolvasott QR-kódból hiányzik bármely kötelező adat, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg.

Ha a vevői adatok több QR-kódban találhatók, a rendszer ezeket összevonja, és egyetlen egységes adathalmazként kezeli tovább.

Ha két külön kódban átfedő vagy egymásnak ellentmondó adat szerepel, a rendszer hibát jelez.

Ilyenkor csak új QR-kód beolvasásával tudod folytatni a folyamatot.

Cserélhető a korábban beolvasott vevői kód?

Igen. Ha a rendszerben már korábban beolvasott vevői kód szerepel, a QR-kód ikonra koppintva megjelennek a beolvasott kód részletei.

Ekkor eldöntheted, hogy szeretnéd-e lecserélni a meglévő adatokat.

Az Új vevői kód beolvasása lehetőségre koppintva új QR-kód vagy NFC-adat olvasható be.

Ha az új adatokat elmented, a rendszer minden esetben felülírja a korábban rögzített információkat.

Ha bezárod a részletek nézetet, nem történik módosítás.