Telephelyek számlázása - hogyan kezeld több telephelyed a Számlázz.hu-ban?
A Számlázz.hu nem kezeli külön a telephelyeket, de több számlázási fiókkal vagy több számlatömbbel is elkülönítheted a telephelyek számlázását.
A Számlázz.hu-ban nincs beépített telephely-kezelő modul, ezért több telephely esetén két különböző megoldás közül választhatsz: vagy külön számlázási fiókot hozol létre minden telephelynek, vagy egy fiókon belül különböző számlatömböket (előtagokat) használsz telephelyenként.
Ahány telephely, annyi külön számlázási fiók
Ha indokolt, hogy minden telephely teljesen önállóan számlázzon, létrehozhatsz minden telephelynek külön számlázási fiókot. Ebben az esetben az egyes fiókok egymástól teljesen elkülönülnek: a felhasználók csak abba a fiókba látnak bele, amelybe tagként meghívták őket.
A fiókok között csak az a felhasználó tud átjárni, aki az új fiókokat létrehozta - ő lát rá mindkét (vagy több) fiókra egyszerre.
A további számlázási fiókok létrehozásának lépéseiről a Cégemnek lehet több Számlázz.hu-s számlázási fiókja? című cikkünkben olvashatsz.
Minden egyes számlázási fiókhoz külön-külön előfizetés szükséges - a fiókok előfizetése nem összevonható. Részletekért kattints ide!
Egy fiók, több számlatömb (előtag) telephelyenként
Ha a telephelyek azonos adatokkal (ugyanazzal a cégnévvel, adószámmal) számláznak, elegendő egyetlen fiókot használni, és azon belül telephelyenként külön számlatömböt (előtagot) létrehozni. Így a telephelyek számlái egy fiókon belül is elkülöníthetők maradnak.
A számlatömböket a Beállítások / Előtagok menüpontban hozhatod létre. Számlázáskor a rendszer automatikusan azt az előtagot ajánlja fel az adott felhasználónak, amellyel utoljára készített számlát.
Beállítható, hogy a felhasználók csak a saját számláikat lássák?
Ha telephelyenként egy dedikált felhasználói hozzáférést biztosítasz a kollégáknak, a számlázó vagy kezelő jogosultsági szinttel korlátozhatod, hogy az adott felhasználó csak a saját maga által készített számlákat lássa - ne férhessen hozzá más telephely számláihoz.
A felhasználók meghívásáról a Felhasználók kezelése, a jogosultsági szintekről és az egyes szintekhez tartozó funkciókról pedig a Felhasználói jogosultságok című cikkünkben találsz részletes információt.
Melyik megoldást válasszam?
- Külön fiók ajánlott, ha a telephelyek eltérő adatokkal (pl. különböző adószámmal) számláznak, vagy ha teljes elkülönítés szükséges.
- Több számlatömb egy fiókon belül ajánlott, ha a telephelyek azonos céges adatokkal számláznak, és elegendő a számlák előtag szerinti elkülönítése.