Mit tehetek, ha tévesen sztornóztam egy számlát?
Megmutatjuk, hogyan tudod helyreállítani a tévesen sztornózott számlát, és mire érdemes figyelned az új számla kiállításakor.
Ha tévesen sztornóztál egy számlát, a sztornózó számlát nem tudod újabb sztornóval vagy helyesbítő számlával javítani. A téves sztornózó számla nem vonható vissza és nem is törölhető, ezért a helyreállításhoz új számlát kell kiállítanod.
Amennyiben az eredeti számla vagy a tévesen kiállított sztornózó számla már bekerült a könyvelésbe, a helyreállító számla kiállítása előtt érdemes egyeztetned a könyvelőddel.
Hogyan tudom helyreállítani a tévesen sztornózott számlát?
A helyreállító számlát a Számlák / Új számla menüpontban tudod elkészíteni.
Az új számla kiállításakor az eredeti számla adataiból érdemes kiindulni, majd a szükséges dátumokat és megjegyzést a tévesen kiállított sztornózó számla alapján megadni, valamint indokolni az új számla kiállítását.
Milyen adatokat adjak meg a helyreállító számlán?
A helyreállító számla adattartalma egyezzen meg az eredeti, tévesen sztornózott számla adataival. Ide tartoznak például a vevő adatai és a számlatételek is.
Fontos, hogy a helyreállító számlán szereplő dátumok megegyezzenek a tévesen kiállított sztornózó számla dátumaival. A teljesítési dátumot és a fizetési határidőt ezért ugyanúgy add meg, ahogy azok a sztornózó számlán szerepelnek, ne a sztornózott számla alapján. A számla kelte az új számla kiállításának napja lesz, ezt nem tudod módosítani.
Ha a téves sztornózó számlán az eredeti számlától eltérő teljesítési dátum szerepel, akkor a helyreállító számlán is ezt a teljesítési dátumot használd.
Mit írjak a helyreállító számla megjegyzésébe?
A megjegyzésben érdemes feltüntetni az eredeti számla és a tévesen kiállított sztornózó számla sorszámát.
Írd le röviden azt is, hogy a számlát a téves sztornózás helyreállítása miatt állítottad ki.
A részletes megjegyzés később is segítséget nyújthat a bizonylatok visszakeresésében.