Korábbi számlák adataiból lehetőség van CSV-fájlt kinyerni, ami a tömeges számlagenerálás szolgáltatásban használható fel.
A számlalista és a számlarészletek megújultak! Az új nézetet fokozatosan tesszük elérhetővé felhasználóinknál, ezért a bejegyzésben a régi és az új felületet is bemutatjuk.
Ha sok számlát kell egyszerre elkészítened, ebben segítséget nyújt a Tömeges számlagenerálás szolgáltatásunk. Ehhez egy előre meghatározott szerkezetű Excel fájlra van szükség, amit feltölthetsz a rendszerbe, és ezzel több számlát is létrehozhatsz egy lépésben.
Nem kell minden alkalommal új fájlt készítened:
- már korábban kiállított számláid alapján is összeállíthatsz egy újabb feltöltésre alkalmas fájlt
vagy
- akár módosíthatod a már meglévőt – így elkerülhető az adatok újbóli kézi kitöltése.
⚠️ Fontos: a lekérdezés nem tartalmazza a díjbekérők, előlegszámlák, végszámlák, szállítólevelek és sztornó számlák adatait. A CSV-be számlák és sztornózott számlák válogathatóak le.
Új számlalista nézet
- A Számla / Kimenő számláim menüpontban elérhető Szűrő segítségével válogasd le azokat a bizonylatokat, melyek adatait szeretnéd letölteni.
- Beállíthatod, hogy egy oldalon hány bizonylat jelenjen meg (10,20,50,100,500).
- A számlák fejlécsorában egy kattintással kijelölheted a leválogatott bizonylatokat, ezután megjelenik a bizonylatokhoz kapcsolható csoportos műveletek sora a fejlécsorban.
- Válaszd a CSV export - tömeges számlázás lehetőséget az adatok letöltéséhez.
Régi lista nézet
A Számla / Kimenő számláim menüpontban jelöld ki azokat a számlákat, melyek adataival újra számláznál, majd a számlalista felett található Csoportos műveletek menüből válaszd a Tömeges számlázás CSV opciót, hogy az ezekből készíthető fájlt letöltsd.
A CSV fájl feltöltésére a Számla / Tömeges számlagenerálás menüpontban van lehetőség.
A tömeges számlagenerálással kapcsolatos további használati leírásokat ide kattintva érsz el.
Tudtad?
- Tömeges számlagenerálás szolgáltatásunk akár a #free csomag mellett, külön díjért is igénybe vehető papír alapú számlák készítéséhez.
- Csoportos művelet elvégzése a számlákkal csak előfizetés esetén lehetséges.