Hogyan működik az évzárás a #free csomagban?
#free csomagban az új évi számla és számítógéppel előállított nyugta kiállításához előbb le kell zárnod az előző évet. Ismerd meg az évzárás működését!
A #free csomagban az évzárással az előző évi számláid és számítógéppel előállított nyugtáid lezárt évbe kerülnek. Ezt követően megkezdheted az új évi bizonylatok kiállítását, és a fiókodban már ezeket a bizonylataidat fogod elérni.
Mikor kell évzárást végeznem a #free csomagban?
Az előző év lezárására január 1-től van lehetőséged. Nem szükséges rögtön az év elején elvégezned az évzárást, azonban az új évre szóló első számla vagy számítógéppel előállított nyugta kiállítása előtt már le kell zárnod az előző évet.
Ha tehát az új évben hosszabb ideig nem állítasz ki bizonylatot, az évzárást később is elvégezheted.
Az évzárást a Számlázz.hu fiókodban tudod elvégezni, ennek lépéseit külön bejegyzésben mutatjuk be.
Mi történik a számláimmal és számítógéppel előállított nyugtáimmal évzáráskor?
Az évzárással az előző évben kiállított számláid és számítógéppel előállított nyugtáid nem törlődnek. Ezeket a háttérben továbbra is megőrizzük, azonban #free csomagban az évzárást követően már nem lesznek elérhetők a fiókodban.
Az évzárást követően az aktuális év bizonylatait fogod elérni. Ha később szükséged van a korábbi évek bizonylataira, előfizetéses csomagra váltva ismét hozzáférhetsz azokhoz.
A korábbi évek bizonylatainak elérhetőségéről külön cikkünkben olvashatsz részletesebben.
Lezárt év újranyitása #free csomagban nem lehetséges. Ezért az évzárás előtt töltsd le azokat a korábbi bizonylataidat, amelyekre később is szükséged lehet.
Mi történik, ha nem zárom le az előző évet?
Ha #free csomagot használsz, az előző év lezárása nélkül nem tudsz az új évre szóló számlát vagy számítógéppel előállított nyugtát kiállítani. A bizonylatkiállítás folytatásához le kell zárnod az előző évet, vagy előfizetéses csomagra kell váltanod.
Évzárás után előző évi kelt dátummal már nincs lehetőség számlát vagy számítógéppel előállított nyugtát kiállítani, mivel az adatszolgáltatás megfelelősége miatt a kelt dátumnak a kiállítás napjával kell megegyeznie. Ha számlát szeretnél kiállítani előző évi teljesítési dátummal, ennek lehetőségéről ebben a bejegyzésben olvashatsz részletesebben.
Mikor nincs szükség az évzárásra?
Nincs szükséged évzárásra, ha:
- előfizetéses csomagot használsz. Az évváltás mindig az aktuális szolgáltatáscsomagodnak megfelelően történik. Ha még az évváltás előtt előfizetsz, nincs szükséged évzárásra. Ha az új évben még #free csomagban vagy, de nem zártad le az előző évet, évzárás helyett előfizetéses csomagra is válthatsz. Ebben az esetben az évváltás automatikusan megtörténik az első számla kiállításakor, és a korábbi évek bizonylatai is elérhetők maradnak.
- #free csomagban az előző évben nem állítottál ki számlát vagy számítógéppel előállított nyugtát, mert ebben az esetben a rendszer az újévi első belépés alkalmával automatikusan elvégzi az évzárást.
- Ha a MostSzámlázz felületet használod, az új év első számlájának kiállításakor az előző év lezárása automatikusan megtörténik. A MostSzámlázz évzárásának részleteiről ebben a cikkben olvashatsz.
Az évzárás lehetősége ezek miatt nem minden #free fiókban jelenik meg. Ha szeretnéd ellenőrizni, hogy nálad miért nem érhető el, külön cikkünkben összefoglaltuk ennek lehetséges okait.
Mire érdemes figyelnem az évzárás kapcsán?
Ha az új évben előző évi teljesítési dátummal szeretnél számlát kiállítani, de az évzárást még nem végezted el, nézd meg kapcsolódó cikkünkben, hogyan szükséges eljárnod.
Ha #free csomaggal az új évben egy előző évben kiállított bizonylatot szeretnél sztornózni, nézd meg az erről szóló cikkünket.