Így működik az Online könyvelő szolgáltatás partnerirodákkal

Az Online könyvelő a Számlázz.hu könyvelési szolgáltatása, amely jelenleg alanyi adómentes, átalányadózó egyéni vállalkozók számára érhető el. Az Online könyvelő egy új munkamodell könyvelőknek: a szolgáltatás motorja maga a könyvelő, hiszen az Online könyvelőt könyvelőirodákkal együtt építjük és működtetjük, a szakmai munkát minden esetben könyvelői csapat végzi. A Számlázz.hu az ügyfelet, a technológiát és az adminisztrációs hátteret adja, a partneriroda a szakmát.

Hogyan működik a szolgáltatás?

Az Online könyvelő a Számlázz.hu-n belül elérhető könyvelési szolgáltatás. Az online felület és egy könyvelői csapat együtt támogatja az egyéni vállalkozó könyvelési és kapcsolódó ügyintézési feladatait. A vállalkozó a Számlázz.hu fiók Vezérlőpultjáról indítja el a szolgáltatást, majd meghatalmazást ad a könyvelői csapatnak.

Mit végez a rendszer automatikusan?

• A rendszer a Számlázz.hu-ban kiállított bizonylatok és azok kifizetettsége alapján elkészíti a bevételi nyilvántartást.
• A szoftver elkészíti a megadott adatok alapján a negyedéves ’58-as bevallást.
• A rendszer élő adókalkulációval mutatja a várható adó- és járulékfizetési kötelezettséget.
• A rendszer folyamatosan figyeli az átalányadó- és az alanyi adómentes keret alakulását.
• A rendszer jelzi a bevallási és befizetési határidőket, valamint a soron következő teendőket.

Mit végez a könyvelői csapat?

• A könyvelői csapat ellenőrzi és a vállalkozó jóváhagyása után benyújtja a negyedéves ’58-as bevallást a NAV-nak.
• A könyvelői csapat a meghatalmazás alapján ellenőrzi az adófolyószámlát és az adóbefizetéseket.
• A könyvelői csapat szükség esetén intézi az egyéni vállalkozást érintő változásbejelentéseket, például szüneteltetést, újraindítást vagy tevékenységi kör módosítását. Ebben az esetben a változást a vállalkozónak minden esetben jeleznie kell a könyvelői csapatnak.
• A könyvelői csapat útmutatókkal és leírásokkal segíti az szja- és az ipa bevallás elkészítését.
• A könyvelői csapat válaszol a vállalkozó felmerülő kérdéseire az Üzenet a könyvelőnek űrlapon keresztül.

A szolgáltatás az egyéni vállalkozással és a bevallásokkal kapcsolatos ügyek intézésére terjed ki. Egyedi adóoptimalizálási tanácsadást nem tartalmaz.

Ha a szolgáltatás részleteire vagy kíváncsi, olvasd el, mit tartalmaz az Online könyvelő a vállalkozók számára készült cikkünkben.

Kik vehetik igénybe az egyéni vállalkozók közül?

A szolgáltatás első körben szűk vállalkozói körnek szól. Jelenleg azok az egyéni vállalkozók jelentkezhetnek, akik Számlázz.hu előfizetéssel rendelkeznek, alanyi adómentesek és átalányadózók.

Az Online könyvelő egyelőre nem érhető el:

• katás egyéni vállalkozóknak;
• áfakörös egyéni vállalkozóknak;
• vállalkozói személyi jövedelemadó (vszja) szerint adózó egyéni vállalkozóknak;
• webshopot üzemeltető egyéni vállalkozóknak;
• alkalmazottat foglalkoztató egyéni vállalkozóknak;
• társas vállalkozásoknak.

Jelentkezéskor egy rövid előszűrő kérdőív ellenőrzi, hogy a vállalkozás megfelel-e a feltételeknek.

Hogyan dolgozik együtt a Számlázz.hu és a könyvelőiroda?

A Számlázz.hu adja:

• az ügyfelet: azokat a Számlázz.hu-t használó egyéni vállalkozókat, akik megfelelnek a feltételeknek és jelentkeznek a szolgáltatásra;
• a technológiát: a bevallás elkészítését és az M2M-en keresztüli beküldést, a számlaadatokat, a kifizetettséget, a kereteket, az automatikus bevételi nyilvántartást és az adókalkulációt;
• az adminisztrációs hátteret: az előszűrést, az előfizetés-kezelést, a díjak számlázását a vállalkozó felé és az ügyfélszolgálat első vonalát.

A könyvelőiroda adja:

• a szakmát: a meghatalmazás alapján végzett könyvelői munkát, a ’58-as bevallás ellenőrzését és benyújtását, az adófolyószámla-figyelést és a változásbejelentéseket;
• a könyvelői kapcsolattartást a vállalkozóval az Online könyvelő felületén keresztül;
• a felelősséget a szakmai tartalomért.

A vállalkozó a szolgáltatást a Számlázz.hu-n belül használja. A NAV felé a könyvelői csapat jár el a meghatalmazás alapján. A Számlázz.hu ebben a folyamatban nem könyvel, hanem az adatokat, a felületet és az ügyfélkapcsolatot biztosítja.

Mit jelent neked könyvelőként az Online könyvelő szolgáltatás?

Attól függ, hogyan dolgozol ma egyéni vállalkozókkal.

1. Ha digitálisan működő irodád van, és szívesen dolgozol egyéni vállalkozókkal

Ebben a modellben nem egyesével szerzed és adminisztrálod az egyéni vállalkozó ügyfeleket, hanem egy szabványosított, nagyobb volumenű vállalkozói kört látsz el. A partnerirodák a saját egyéni vállalkozó ügyfeleiket is bevonhatják a szolgáltatásba, és ilyenkor ők maguk vihetik végig az ügyfeleik indulását. Ha ez az irány érdekel, iratkozz fel a várólistára.

2. Ha az egyéni vállalkozók könyvelése már nem fér bele a kapacitásodba

Sok irodának ma az apró egyéni vállalkozói ügyfelek jelentik a legnagyobb adminisztrációs terhet a legkisebb bevétel mellett. Az Online könyvelő szolgáltatás azoknak az egyéni vállalkozóknak szól, akik egyedül intézik az adminisztrációjukat, és eddig nem volt könyvelőjük.

3. Ha egyelőre csak tájékozódsz

Az Online könyvelő szolgáltatás egy szűk, egyszerű vállalkozói körre szabott szolgáltatás. Aki kinövi a kereteit, mert például alkalmazottat vesz fel, webshopot indít vagy áfakörbe kerül, annak klasszikus könyvelőre lesz szüksége. A szolgáltatás így egy olyan szegmenst szolgál ki, ahol eddig jellemzően nem volt könyvelő.

Miért zárt most a szolgáltatás?

A szolgáltatás a béta időszakban egy könyvelőirodával működik. A zárt szakasz célja, hogy a folyamatok a partneri nyitás előtt kiforrjanak. Ebben az időszakban finomhangoljuk a vállalkozói indulást és a könyvelői munkafolyamatot, hogy a későbbi partnerirodák már egy stabil, kiszámítható rendszerbe kapcsolódhassanak be.

Amennyiben érdeklődsz a szolgáltatás iránt, iratkozz fel várólistánkra! Amint bővítjük együttműködő irodáink körét, elsőként értesítünk e-mailben, hogy megnézhesd, hogyan illeszkedhet a munkádhoz. Előtte pár kérdéssel is megkeresünk, hogy jobban megértsük, hogyan dolgozol egyéni vállalkozókkal.

Gyakori kérdések az Online könyvelőről könyvelőknek

Az Online könyvelő szolgáltatás a könyvelők helyett dolgozik?

Nem. A szolgáltatásban minden szakmai munkát könyvelői csapat végez, partnerirodáknál. A Számlázz.hu az ügyfelet, az adatokat, a felületet és az adminisztrációs hátteret biztosítja.

Kiknek szól a szolgáltatás az egyéni vállalkozók közül?

Első körben alanyi adómentes, átalányadózó egyéni vállalkozóknak, akiknek van Számlázz.hu előfizetésük. Katás, áfakörös, vszja szerint adózó, webshopos vagy alkalmazottat foglalkoztató egyéni vállalkozók jelenleg nem vehetik igénybe.

Ki a könyvelő az Online könyvelőben?

A szolgáltatás mögött könyvelői csapat áll, nem egyetlen kijelölt könyvelő. Így az ügyintézés helyettesítés esetén is folyamatos marad. Erről bővebben a Ki végzi a könyvelésemet? szakaszban olvashatsz a vállalkozói cikkben.

Mit kapok, ha feliratkozom a várólistára?

Csak a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatást küldünk, hírlevelet nem.