Ha vállalkozásod nem kötelezett online pénztárgép használatára, a Számlázz.hu-ban egyszerűen állíthatsz ki úgynevezett számítógéppel előállított nyugtát. Ez a cikk bemutatja a nyugtakészítés lépéseit, valamint azt is, hogyan kezelheted az elkészült nyugtákat.
❗Mielőtt nyugtát állítanál ki a Számlázz.hu-ban, egyeztess könyvelőddel!
Jelenleg csak olyan vállalkozás nevében készíthetsz nyugtát, amely tevékenysége alapján nem kötelezett online pénztárgép használatára.
💡Az e-nyugta bevezetésével kapcsolatban jelenleg több változás várható. Ha szeretnéd nyomon követni a legfrissebb tudnivalókat, látogasd meg e-nyugtákról szóló ismertető oldalunkat.
Ha egy-egy funkcióról részletesebb útmutatót keresel, olvasd el a nyugtázáshoz kapcsolódó cikkeinket.
Mi az a nyugtaszám előtag, és hogyan hozhatok létre újat?
A nyugta sorszámának része az előtag, amely azt jelzi, hogy melyik nyugtatömbbe készül a bizonylat. Előfizetéssel több nyugtatömböt is használhatsz.
A nyugta sorszáma ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM formátumú.
A fiókod létrehozásakor automatikusan készítünk egy nyugtaszám előtagot, ezért a legtöbb esetben ezt a lépést kihagyhatod.
Az alapértelmezett nyugtaszám előtagot az első nyugta kiállításáig módosíthatod. Ezt követően már csak új nyugtaszám előtagot tudsz létrehozni.
Ha új előtagot szeretnél létrehozni:
- Lépj a Beállítások / Előtagok menüpontba.
- Kattints az + Új előtag gombra.
- Válaszd a Nyugtaszám előtag lehetőséget.
- Add meg:
- az előtagot,
- egy leírást, hogy mire használod (ez csak belső használatra szolgál),
- majd ellenőrizd, hogy az Engedélyezés jelölőnégyzet be legyen pipálva.
- Mentsd el a beállításokat.
Hogyan állíthatok ki új nyugtát a Számlázz.hu-ban?
A Számlázz.hu-ban az új nyugta kiállítása néhány egyszerű lépésből áll.
Nyisd meg a Nyugta / Új nyugta menüpontot, majd töltsd ki a szükséges adatokat a bizonylat véglegesítéséhez.
A felső menüsorban egy kattintással átválthatsz akármely bizonylattípusra szükség esetén.
Nyugta készítéséhez először állítsd be a nyugta adatait:
- nyugtaszám előtag,
- pénznem,
- bruttó vagy nettó egységár,
- fizetési mód,
- nyugta kelte,
- rendelési szám.
Ezután töltsd ki a tételadatokat:
- termék vagy szolgáltatás neve,
- mennyiség,
- mennyiségi egység,
- egységár,
- áfakulcs,
- tétel megjegyzése.
Ha szükséges, további tételsorokat, megjegyzést, adattörlő kódot is adhatsz a nyugtához, illetve kiválaszthatod a nyugtaképet (A4 vagy 80 mm).
Ha minden szükséges adatot megadtál, véglegesítsd a nyugtát.
A rendszerünkben elérhető nyugtaképek bemutatását külön cikkünkben találod.
A nyugta elkészítése után automatikusan a nyugtaértesítő küldő felületre irányítunk, ahol e-mailben továbbíthatod partnered részére a bizonylatot.
Hogyan kezelhetem az elkészült nyugtákat a Számlázz.hu-ban?
Az elkészült nyugtákat a Nyugta / Kimenő nyugtáim menüpontban éred el. Itt megtekintheted a nyugták részleteit, letöltheted, kinyomtathatod, e-mailben elküldheted, másolhatod vagy sztornózhatod a bizonylatokat.
A nyugta sorának végén található hárompötty ikonra kattintva az alábbi műveleteket végezheted el:
- nyugta részletek megtekintése,
- letöltés,
- nyomtatás,
- sztornózás,
- másolás,
- e-mail küldése.
Nyugta kiállítása #start - #digital - #profi szolgáltatáscsomagokban érhető el.
Ingyenes csomagban kizárólag megbízotti kapcsolattal készíthető nyugta, amennyiben a megbízott rendelkezik a funkció eléréséhez szükséges előfizetéssel.