Hogyan készíthetek számítógéppel előállított nyugtát a Számlázz.hu felületén?

A Számlázz.hu felületén számítógéppel előállított nyugtát készíthetsz. A cikk bemutatja a kiállítás lépéseit, a szükséges beállításokat, valamint azt is, hogyan kezelheted az elkészült bizonylatokat. A számítógéppel előállított nyugta kiállítása #free, #start, #digital és #profi szolgáltatáscsomagban is elérhető.

Milyen eszközről állíthatok ki számítógéppel előállított nyugtát?

A számítógéppel előállított nyugta számlázó- vagy nyugtázóprogrammal létrehozott nyugta. A Számlázz.hu felületén kiállítható nyugtatípus ebbe a kategóriába tartozik. Fontos, hogy ez nem e-nyugta!

A Számlázz.hu-ba mobiltelefonról belépve a mobilra optimalizált felületen, számítógépről belépve pedig az asztali felületen állíthatsz ki számítógéppel előállított nyugtát.

Mire van szükség a számítógéppel előállított nyugta kiállításához?

A számítógéppel előállított nyugta kiállításához szükség van egy nyugtaszám-előtagra. Ez határozza meg a kiállított bizonylatok sorszámozását.

A nyugta sorszáma ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM formátumú.

A fiókod létrehozásakor automatikusan létrehozunk egy nyugtaszám-előtagot, így ezzel nincs teendőd. A #free csomagban ezt az egy előtagot használhatod, további nyugtaszám-előtagok létrehozásához előfizetés szükséges.

Ha előfizetőként új előtagot szeretnél létrehozni:

1. Lépj a Beállítások / Előtagok menüpontba.
2. Kattints az + Új előtag gombra.
3. Válaszd a Nyugtaszám előtag lehetőséget.
4. Add meg:
   • az előtagot,
   • egy leírást, hogy mire használod (ez csak belső használatra szolgál),
   • majd ellenőrizd, hogy az Engedélyezés jelölőnégyzet be legyen pipálva.
5. Mentsd el a beállításokat.

Hogyan indíthatom el a számítógéppel előállított nyugta kiállítását?

Ha mobiltelefonon, böngészőből lépsz be a Számlázz.hu-fiókodba, egy mobilra optimalizált kezdőképernyő jelenik meg. A nyugta kiállításának megkezdéséhez válaszd a Nyugtát állítok ki lehetőséget.

Ha a kezdőképernyőn a Tovább a vezérlőpultra lehetőséget választod, új számítógéppel előállított nyugtát a Nyugta / Új nyugta menüpontból állíthatsz ki.

Számítógépen belépés után szintén a Nyugta / Új nyugta menüpontból indíthatod el a bizonylat kiállítását. Ha más bizonylattípus kiállítását nyitottad meg, az oldal tetején válaszd a Nyugta lehetőséget.

A nyugta alapadatainak megadása

A nyugtakiállító felület megnyitásakor elsőként három adatot adhatsz meg:

• bruttó egységár,
• áfakulcs,
• fizetési mód.

Ha csak ezeket az adatokat töltöd ki, akkor a bizonylaton alapértelmezetten a Tétel megnevezés jelenik meg tételnévként, 1 db mennyiséggel.

Tételek részletezése

Ha egyedi tételnevet, mennyiséget, mennyiségi egységet vagy további tételadatokat szeretnél megadni, válaszd a Tételek részletezése lehetőséget.

A Tételek részletezése pontban az alábbi adatok szerkeszthetőek:

• tétel neve, 

• mennyiség és mennyiségi egység,

• bruttó egységár,

• áfakulcs,

• tétel megjegyzés.

A Tétel neve mezőben a terméktörzsben szereplő termékek közül is választhatsz. A név első három karakterének megadása után felajánljuk a releváns találatokat.

Ha visszatérnél az egyszerűsített nézethez, válaszd a Vissza az egyszerűsített nézethez lehetőséget. Ebben az esetben a korábban rögzített tételadatok törlődnek.

Új tétel hozázadaás

További tételt a Tételek részletezése lehetőség használatakor rögzíthetsz. Ehhez válaszd a részletes tételadatok alatt megjelenő Új tétel hozzáadása lehetőséget.

Nyugta beállítások

A Nyugta beállítások részben az alábbi adatokat adhatod meg vagy módosíthatod:

Egységár: itt választhatod ki, hogy nettó vagy bruttó egységárat adsz meg. A beállítás módosításakor a rendszer nem számolja át a már megadott összeget, hanem a választás szerint nettó vagy bruttó egységárként kezeli.

Pénznem: a bizonylat pénzneménél deviza is beállítható. Nem magyar deviza esetén, a rendszer automatikusan megjeleníti az aktuális MNB árfolyamot, ami a bizonylatra kerül annak elkészítésekor. Ehhez szükséges, hogy a fiók beállításaiban az árfolyam bank mezőben az Magyar Nemzeti Bank legyen beállítva. Egyéb esetben ezeket az adatokat a nyugtakiállításkor kézzel szükséges megadnod.

Előtag: itt választhatod ki, hogy a bizonylat melyik nyugtatömbben készüljön el.

Nyugta sablon: a nyugta 80 mm-es vagy A4-es nyugtaképpel készíthető el.
A rendszerünkben elérhető nyugtaképek bemutatását külön cikkünkben találod. Alapvetően a 80 mm-es nyugtaképpel kezdheted meg a használatot, azonban a rendszer később az utoljára használt nyugtaképet fogja felajánlani.

Rendelésszám: ha szükséges rendelésszámot feltüntetned, azt itt teheted meg. A rendelésszám megadás előfizetéshez kötött.

Nyugta megjegyzés

A Nyugta megjegyzés részben szükség esetén megjegyzést adhatsz a bizonylathoz.

A nyugta véglegesítése

A felület alján ellenőrizheted a nettó összeget, az áfát és a bruttó végösszeget. Ha minden adat megfelelő, válaszd az Elkészítem a nyugtát lehetőséget, majd erősítsd meg a nyugta kiállítását.

A nyugta elkészítése után automatikusan a nyugtaértesítő küldő felületre irányítunk, ahol e-mailben továbbíthatod partnerednek. Ha inkább nyomtatni szeretnéd, a küldő felület tetején a Nyomtatás fülre váltva ezt is megteheted.

Mit tehetek a kiállított számítógéppel előállított nyugtával?

Az elkészült számítógéppel előállított nyugtákat a Nyugta / Kimenő nyugtáim menüpontban éred el. A bizonylat sorának végén található hárompötty ikonra kattintva az alábbi műveleteket végezheted el:

A bizonylat sorának végén található hárompötty ikonra kattintva az alábbi műveleteket végezheted el:

• nyugta részletek megtekintése,
• letöltés,
• nyomtatás,
• sztornózás,
• másolás,
• e-mail küldése.