Az adószám mező helyes kitöltése kiemelten fontos a számlázási folyamat során.
Számlázás magánszemély részére
Abban az esetben, ha magánszemélynek számlázol, az adószám mezőt egyszerűen csak hagyd üresen. A magánszemélynek nincs adószáma, csak az adóazonosító jele, ezt azonban adatvédelmi okokból szerencsésebb nem feltüntetni a számlán.
Számlázás adószámmal rendelkező partner számára
Számla készítéskor vagy a partner adatainak mentésekor mindig látható az adószám mező, melynek kitöltése kötelező, ha adóalany részére állítasz ki számlát.
Az adószám mezőbe az alábbi adószámokat rögzítheted be:
- Magyar adószámmal rendelkező partner (magyar adóalany: adószámos magánszemély, egyéni vállalkozó, társas vállalkozás, stb.)
Elvárt formátum: xxxxxxxx-y-zz - Harmadik országbeli partner adószáma (EU-n kívüli)
- Csoportos áfaalany esetében partnered csoporttag adószámát adhatod meg itt (ennek hatására megjelenik a csoportos adószám megadásához szükséges mező)
Közösségi adószám megadása
Amennyiben a normál adószám mezőbe esetleg a vevő közösségi adószámát (EU-n belüli) adnád meg, akkor megjelenik a közösségi adószám mező, a rendszer pedig ebbe a mezőbe emeli át a közösségi adószámot.
A közösségi adószámmal kapcsolatos további hasznos információkat az alábbi bejegyzésben találod:
A vevő közösségi adószáma szerepelhet a számlán?
❗ FONTOS!
#free csomag esetén nincs lehetőség:
- a közösségi adószám mező használatára
- a partnertörzs kezelésére
Amennyiben EU-n belüli partnernek számláznál vagy valamelyik partnered adatában változás következik be (bármely adata változik vagy például csoportos adó adóalannyá válik) javasoljuk, hogy fizess elő bármelyik szolgáltatáscsomagunkra, így az említett két lehetőség számodra is elérhetővé válik.
2025. július 1-től (módosított határidő szerint 2025. szeptember 15-től) a NAV szigorítja az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó figyelmeztető (WARNING) üzenetek kezelését.
Ez azt jelenti, hogy számos olyan esetben, amikor eddig csak figyelmeztetést jelzett (és az adatszolgáltatás sikeres volt), a rendszer a jövőben hibajelzést (ERROR) ad majd, így az adatszolgáltatás nem lesz sikeres.
Az alábbi esetekben a Számlázz.hu ellenőrzi és figyelmeztetést ad, ha a közösségi adószám fent említett formátumától eltérő adat kerül a közösségi adószám mezőbe.
-
Az EUFAD37, EUFADE és KBAET áfakulcsoknál csak a közösségi adószám szerepelhet a számlán, mert ezek EU-n belüli ügyletek.
-
A KBAUK áfakulcsnál vagy a közösségi adószámot kell megadnod, vagy – ha a vevő magánszemély – hagyd üresen az adószám mezőket.
-
Az EUT (KBAET) áfakulcsot csak közösségi adószámmal rendelkező jogi személy vevő esetén használhatod.