A számlaértesítő vagy fizetési felszólító e-mailhez saját fájlokat is csatolhatsz, például szerződést vagy teljesítési igazolást. A további melléklet csatolása funkció ezeknek a külön fájloknak a hozzáadására szolgál.
Fontos, hogy maga a számla PDF-fájlja nem kerül automatikusan csatolmányként a számlaértesítő e-mailhez.
A számla PDF-je automatikusan csatolódik a számlaértesítőhöz?
Nem. A számla PDF-fájlját nem csatoljuk automatikusan a számlaértesítő e-mailhez.
A számla PDF-je és a további mellékletként feltöltött fájlok nem ugyanazt jelentik. A további melléklet funkcióval olyan saját fájlokat adhatsz az e-mailhez, mint például egy szerződés vagy teljesítési igazolás.
Hogyan csatolhatok fájlt a számlaértesítőhöz?
A számla PDF-fájlja nem csatolható automatikusan a számlaértesítő e-mailhez, azonban további fájlokat, például szerződést vagy teljesítési igazolást csatolhatsz.
Ehhez a számlaértesítő küldésekor kattints a további melléklet csatolása lehetőségre, majd válaszd ki a csatolni kívánt fájlt.
Egy számlaértesítőhöz:
- legfeljebb 5 fájlt csatolhatsz;
- egy fájl mérete legfeljebb 2 MB lehet.
Fizetési felszólítóhoz is csatolhatok mellékletet?
Igen. Fizetési felszólító küldésekor is csatolhatsz további fájlokat az e-mailhez, például szerződést vagy teljesítési igazolást. A számla PDF-fájlja azonban ebben az esetben sem kerül automatikusan csatolmányként az e-mailhez.
A csatolt fájlokra ugyanazok a korlátozások vonatkoznak, mint a számlaértesítő esetén: egy fájl legfeljebb 2 MB méretű lehet, és legfeljebb 5 fájlt csatolhatsz.
Hogyan küldhetem el a számla PDF-jét csatolmányként?
A számla PDF-fájlja nem kerül automatikusan csatolmányként a számlaértesítő e-mailhez. Ha a számlát külön PDF-fájlként is szeretnéd elküldeni, először töltsd le a számla PDF-jét, majd a számlaértesítő küldésekor a további melléklet csatolása lehetőséggel töltsd fel csatolmányként.
A PDF csatolmányként történő hozzáadása nem változtat a számlaértesítő működésén: a számla továbbra is elérhető a számlaértesítőben található linken keresztül, ahol a vevői számlafiókban megtekinthető és letölthető.