Mikor kell számlát készítenem a díjbekérőből?
Ha a vevőd kifizette a díjbekérőt, akkor a beérkezett fizetésről számlát kell kiállítanod.
A számlakiállítás határidejére vonatkozó szabályokról külön cikkben olvashatsz bővebben: Számla kiállításának határidejére vonatkozó követelmények
Hogyan indíthatom el a számla készítését a díjbekérőből?
Keresd meg a díjbekérőt a Számla / Kimenő számláim oldalon, majd kattints a sor végén lévő három pöttyre. A megjelenő funkciólistában válaszd a Számlakészítés lehetőséget.
Mi történik a Számlakészítés lehetőség kiválasztása után?
A Számlakészítés lehetőség kiválasztása után a számlaszerkesztő képernyőre jutsz. A rendszer a díjbekérő alapján előre kitölti a számla adatait, így nem kell mindent újra megadnod.
A számla kiállítása előtt ellenőrizd az adatokat, például a vevő adatait, a tételeket, az összegeket, a dátumokat és a fizetési módot.
Számlát vagy előlegszámlát készítsek a díjbekérőből?
A számlaíráskor eldöntheted, hogy számlát vagy előlegszámlát szeretnél készíteni.
Ha a díjbekérő a fizetendő összeg egészét fedezi, akkor számlát készíthetsz belőle.
Ha a díjbekérő csak a fizetendő összeg egy részét fedezi, akkor előlegszámlát érdemes készíteni.
A számlakibocsátó adatai felett választhatod ki, ha előlegszámlát szeretnél készíteni, így véglegesítsd majd a számlát.
A partner adatai felett pedg látható, hogy a számla melyik díjbekérő alapjá fog elkészülni. Ezt a számla fejlécében is meg fogjuk jeleníteni.
A díjbekérőből tévesen számlát készítettem előlegszámla helyett. Mit tehetek?
Ha előlegszámla helyett tévesen számlát készítettél a díjbekérőből, akkor a számlát sztornózni tudod, majd a díjbekérőből elkészítheted a megfelelő előlegszámlát.
Arra mindenképp figyelj, hogy ha a fiókodban be van kapcsolva a díjbekérő törlése a belőle készült számla kiállításakor, akkor a díjbekérőből a fenti módon már nem tudsz újra számlát vagy előlegszámlát készíteni.
Ezt a beállítást a Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás beállítások menüpontban, a díjbekérő beállításai részen tudod ellenőrizni.
Törlődött a díjbekérő. Hogyan készíthetek számla helyett előlegszámlát?
Ebben az esetben másold a sztornózott számlát, majd az új bizonylaton váltsd át a bizonylat típusát előlegszámlára.
Ilyenkor a fejlécben már nem hivatkozunk a díjbekérőre, ezért a számla megjegyzésében tüntetheted fel, hogy melyik díjbekérő alapján készült az előlegszámla.
Hol találok kapcsolódó leírásokat?
Az előlegszámlával, végszámlával és a díjbekérőből készíthető számla vagy előlegszámla kiválasztásával kapcsolatban az Előlegszámla, végszámla résznél találsz még több információt.