Hogyan állíthatok ki e-nyugtát a Számlázz.hu ePénztárgépben?
A Számlázz.hu ePénztárgépben az e-nyugta kiállítását az E-nyugta csempéről indíthatod, majd tételeket és fizetési módot választasz.
Hol tudom elindítani az e-nyugta kiállítását?
Az e-nyugta kiállítását az E-pénztárgép menüben tudod elindítani. Koppints az E-nyugta csempére, majd add hozzá az értékesített tételeket.
Ha még nem biztos, hogy mikor e-nyugtát és mikor más bizonylatot kell kiállítanod, ebben a kapcsolódó cikkben olvashatsz róla:
Milyen bizonylatokat állíthatok ki a Számlázz.hu ePénztárgéppel?
Ha szeretnéd felgyorsítani a nyugtaadást, a gyakran értékesített termékeket és szolgáltatásokat rögzítsd előre a Termékek menüpontban. Így az e-nyugta kiállításakor már csak ki kell választanod a megfelelő tételeket.
Hogyan tudok tételt hozzáadni az e-nyugtához?
Az e-nyugtához kétféleképpen adhatsz tételt:
- kiválaszthatsz egy korábban rögzített terméket vagy szolgáltatást;
- az Új tétel lehetőséggel a nyugta kiállítása közben is megadhatsz egy új tételt.
A tételválasztó képernyőn a leggyakrabban értékesített tételek csökkenő sorrendben jelennek meg. A korábban rögzített tételek között a képernyő alsó részén található keresővel is kereshetsz.
A kiválasztott tétel hozzáadásához koppints a tételre.
A tétel adatainak megadása után koppints a Hozzáadás gombra. Ha további tételt szeretnél hozzáadni, válaszd az Új tétel lehetőséget, majd ismételd meg a fenti lépéseket. Ha minden kívánt tételt hozzáadtál, az Tovább a fizetéshez gombbal léphetsz tovább.
Milyen tételadatokat adhatok meg az e-nyugtán?
A tétel részletei képernyőn megadhatod az e-nyugtára kerülő tétel adatait.
Itt beállíthatod vagy ellenőrizheted például:
- a mennyiséget,
- a mennyiségi egységet,
- az áfakulcsot,
- a bruttó egységárat,
- a tételhez tartozó megjegyzést,
- a tételhez tartozó kedvezményt vagy felárat.
Ha előre rögzített tételt választasz, a bizonylathoz történő hozzáadáskor szerkesztheted az adatait: megadhatod a mennyiséget, módosíthatod az árat, valamint kitöltheted a többi szerkeszthető tételadatot. A módosítások csak az aktuális bizonylatra vonatkoznak, az előre rögzített tétel mentett adatai nem változnak.
A tételhez rögzített megjegyzés egy szabad szöveges mező, amely legfeljebb 255 karakter hosszú lehet. A megjegyzés a kiállított bizonylaton is megjelenik.
A tétel mentése után a tétel adatai már nem módosíthatók. Ha javítani szeretnél rajta, töröld a tételt, majd add hozzá újra a megfelelő adatokkal.
Hogyan adhatok kedvezményt vagy felárat egy tételhez?
A tétel részletei képernyőn kedvezményt vagy felárat is adhatsz a tételhez.
Tételenként egy típus adható meg: kedvezmény vagy felár. Ez lehet százalékos vagy összeg alapú.
A kedvezmények és felárak a tételkártyákon is megjelennek. Ha változik a mennyiség, a megjelenített összeg automatikusan módosul.
A tétel mentése után a kedvezmény vagy felár is a tételhez kapcsolódik. Ha módosítani szeretnéd, töröld a kedvezményt vagy felárat, majd add hozzá újra.
Hogyan választok az e-enyugtához fizetési módot?
A Fizetési mód kiválasztásakor az összes korábban beállított fizetési mód megjelenik. Ha egy fizetési mód több pénznemben is elérhető, a következő képernyőn választhatod ki a kívánt pénznemet.
A fizetési mód kiválasztása jelenleg adminisztratív lépés: az alkalmazásban megadott fizetési mód rögzül a bizonylaton, de nem indítja el magát a fizetést. Ha például bankkártyás fizetést választasz, a tranzakciót külön, a fizetést biztosító eszközön vagy alkalmazásban kell lebonyolítanod.
A tényleges fizetési módot már most is fontos helyesen megadnod, mert ez határozza meg a bizonylaton szereplő fizetési módot, és azt is, hogyan változik az e-pénztárgépben nyilvántartott pénzkészlet.
Készpénzes fizetésnél megadhatod a vevőtől átvett összeget, az alkalmazás pedig automatikusan kiszámolja a visszajárót.
A tervek szerint később integrált elektronikus fizetési lehetőség is elérhető lesz az alkalmazásban. Az elektronikus fizetés jelenlegi lehetőségeiről az elektronikus fizetés biztosítását bemutató cikkünkben olvashatsz bővebben.
Hogyan zárom le az e-nyugtát?
A bizonylatot a Fizetés befejezése gombra koppintva tudod lezárni.
A lezárás után elkészül az e-nyugta.
Hogyan adhatom át az elkészült e-nyugtát a vevőnek?
Az elkészült e-nyugtát:
- QR-kóddal vagy NFC-vel elektronikusan továbbíthatod a vevői alkalmazásba;
- papíralapon is átadhatod a bizonylat másolatának kinyomtatásával.
A papíralapú átadáshoz az e-pénztárgéphez csatlakoztatott nyomtatóra van szükség.
Ha a vevő kéri a bizonylatot, akkor át kell adnod számára. Ha nem kéri, nincs külön átadási kötelezettséged.
A lehetőségek részletes lépéseit a bizonylat átadását bemutató cikkünkben találod.