Hogyan kell kezelni a készpénzt a Számlázz.hu ePénztárgép használatakor?

A Számlázz.hu ePénztárgép pénztárgépként működik, ezért a NAV szabályai alapján nyilvántartja a pénzkészletedet. A pénzkészlet kezelése akkor is kötelező, ha korábban nem használtál pénztárgépet.

Ha vásárlóid jellemzően elektronikusan fizetnek, a pénzkészlet kezelésével kevés teendőd lesz. Napnyitáskor megadod a kezdő pénzkészletet, amely akár nulla forint is lehet, az ePénztárgép pedig a rögzített tranzakciók alapján automatikusan számolja az aktuális pénzkészletet. Ehhez fontos, hogy minden tranzakciót időben bizonylatolj, és helyesen add meg a fizetési módot.

Az alábbiakban bemutatjuk a pénztároló eszközre, a pénzkészlet nyilvántartására és a pénzmozgások bizonylatolására vonatkozó legfontosabb tudnivalókat.

Kell pénztároló eszközt tartani az e-pénztárgép használatakor?

Igen. Az e-pénztárgép használatának helyszínén pénztároló eszközt kell tartani.

A pénztároló eszközre nincs külön megkötés. Nem kötelező kasszafiókot használni, pénztároló eszköz lehet például pénztárca, zárható pénzkazetta vagy más, erre a célra használt elkülönített tároló is.

Mit kell tárolni a pénztároló eszközben?

A pénztároló eszközben kell tárolni például:

a készpénzt,
az utalványokat,
a készpénzhelyettesítő fizetési eszközöket, például a kuponokat.

Miért fontos, hogy egyezzen a pénzkészlet az e-pénztárgépben nyilvántartott pénzkészlettel?

Az e-pénztárgéphez kapcsolódó készpénzkezelés lényege, hogy a pénztároló eszközben lévő készpénz folyamatosan egyezzen az e-pénztárgépben nyilvántartott pénzkészlettel.

Fontos, hogy minden pénzmozgás bizonylatolt és visszakövethető legyen. Ez különösen egy ellenőrzés esetén lényeges.

Ha eltérés van a tényleges és a nyilvántartott pénzkészlet között, pénztártöbblet vagy pénztárhiány keletkezik.

Hol látom az e-pénztárgépben nyilvántartott pénzkészletet?

Az e-pénztárgépben nyilvántartott összeget a pénztárjelentés mutatja meg.

A pénztárjelentésben szereplő összegnek kell egyeznie a pénztároló eszköz tartalmával.

A pénztárjelentésről és az e-pénztárgépben elérhető további bizonylatokról a Számlázz.hu ePénztárgéppel kiállítható bizonylatokat bemutató cikkünkben olvashatsz bővebben.

Mikor érdemes időszaki pénztárjelentést készíteni?

Időszaki vagy napközbeni pénztárjelentést akkor tudsz készíteni, ha van nyitott adóügyi nap.

Az időszaki pénztárjelentést az E-pénztárgép / Pénztárkezelési bizonylatok / Pénztárjelentés menüpontban tudod elkészíteni.

Pénztárjelentés automatikusan készül napzáráskor is. Napzárás előtt azonban érdemes időszaki pénztárjelentést készíteni, hogy ha hiány van, azt még napzárás előtt be tudd fizetni a pénztárba.

Hogyan kezeljem a kasszában lévő készpénzt napzáráskor?

A nap végén érdemes ellenőrizned, hogy a kasszában ténylegesen lévő készpénz összege megegyezik-e az e-pénztárgép által nyilvántartott összeggel.

Készíts pénztárjelentést, és ellenőrizd, hogy az e-pénztárgép szerint mennyi pénznek kell lennie a kasszában.
Hasonlítsd össze ezt a kassza tényleges tartalmával. Ha eltérést találsz, rendezd úgy, hogy a kassza tartalma és a pénztárjelentésben szereplő összeg megegyezzen.
Ha pénzt veszel ki a kasszából, készíts róla pénzmozgás bizonylatot. Ha a teljes összeget kiveszed, az e-pénztárgép nyilvántartott pénzkészlete 0 lesz.
Ezután végezd el a napzárást.

A napzárás önmagában nem jelent pénzkivételt a kasszából, ezért a ténylegesen kivett készpénzt külön pénzmozgásként kell rögzítened.

A következő nap nyitásakor az induló készpénzállományt, például a váltópénzt, újra meg kell adnod. A napnyitás és a napzárás menetéről a kapcsolódó cikkünkben olvashatsz részletesen.

Mikor kell pénzmozgás bizonylatot készíteni?

Minden pénzmozgásról bizonylatot kell készíteni.

Értékesítéskor a pénzmozgás bizonylatolása automatikusan megtörténik az e-nyugtával vagy az egyszerűsített számlával. A bizonylat kiállításakor mindig a tényleges fizetési módot válaszd ki, mert az e-pénztárgép ez alapján módosítja a nyilvántartott pénzkészletet. Készpénzes fizetés esetén a nyilvántartott készpénzkészlet automatikusan növekszik.

Ha a pénzmozgáshoz nem kapcsolódik e-nyugta vagy egyszerűsített számla, Pénzmozgás bizonylatot kell készítened. Ilyen lehet például:

az előleg;
a vevő által fizetett borravaló;
a váltópénz befizetése a pénztárba;
a napi készpénzállomány kivétele a pénztárból.