Közösségi adószámos, tehát EU-n belüli vevő számára számlát #start, #digital és #profi csomagunk használatával állíthatsz ki.
A vevő közösségi adószámának kezelése több módon is lehetséges.
- Előre is rögzítheted partnered adatait a Beállítások / Partnerek menüpontban. A számla írásakor, a partner adatainak behívásakor a rendszer a közösségi adószámot is automatikusan megjeleníti, a partner adatlapján rögzített formában.
- A számla írásakor az adószám mezőbe írd be a közösségi adószámot. Az országkód alapján a rendszer automatikusan kitölti a vevő országát, és azt is érzékeli, hogy nem normál adószámról van szó. Ennek megfelelően megjeleníti a közösségi adószám mezőt, majd a megadott adatot automatikusan oda emeli át.
Ha a közösségi adószám országkódja nem egyezik a megadott országgal, a rendszer még a számla kiállítása előtt figyelmeztet erre. - Tömeges számlageneráláskor vagy külső rendszerből történő automatikus számlázáskor is megadhatod a közösségi adószámot. Ha a fiókodban be van kapcsolva a partneradatok mentése, a rendszer az így létrehozott bizonylatok partneradatait a Beállítások / Partnerek menüpontba is elmenti. Tömeges számlagenerálásnál a közösségi adószámot a mintafájl W oszlopában add meg, automatikus számlázásnál pedig a vevő adatai között, az
adoszamEU>HU12345678</adoszamEU>sorban.
A Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás beállítások menüpont Vevői beállítások részében kapcsold be a Vevő közösségi adószáma a számlán lehetőséget. Ezzel a számla írásakor a közösségi adószám mező alapból látható lesz, így azt azonnal megadhatod.
Közösségi adószám felépítése és ellenőrzése
Mit ellenőriz a NAV?
A közösségi adószám formátumát a NAV az adatszolgáltatás során ellenőrzi. Ez azt jelenti, hogy nemcsak azt figyeli, hogy bizonyos ügyleteknél ki van-e töltve a mező, hanem azt is, hogy a megadott adószám megfelel-e a formai követelményeknek.
A legszigorúbb ellenőrzés a cikkünk végén kiemelt közösségi értékesítéseket érinti.
A helyes formátum
A közösségi adószám helyes felépítése:
-
két betű az elején (országkód, pl. SK),
- ezt követően 2–13 hosszú szám- vagy betűsorozat. »» szám- és/vagy betűsorozat
Mit nem ellenőriz a NAV?
Fontos tudni, hogy a közösségi adószám valódiságát a számlázás során sem a Számlázz.hu, sem a NAV nem ellenőrzi. Belföldi adóalanyok esetében a Számlázz.hu külső adatbázisból tudja előkészíteni a hiteles cégadatokat, azonban a közösségi adószámokra vonatkozóan jelenleg nincs olyan külső rendszer, amely automatizált ellenőrzést tenne lehetővé.
Hogyan tudod ellenőrizni a közösségi adószámot?
A számla kiállítása előtt lehetőség van a közösségi adószám ellenőrzésére ezen az oldalon:
Uniós adószám ellenőrzése
Ha a saját közösségi adószámod is meg szeretnéd jeleníteni a számlán, akkor arról itt olvashatsz bővebben.
2025. július 1-től (módosított határidő szerint 2025. szeptember 15-től) a NAV szigorítja az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó figyelmeztető (WARNING) üzenetek kezelését.
Ez azt jelenti, hogy számos olyan esetben, amikor eddig csak figyelmeztetést jelzett (és az adatszolgáltatás sikeres volt), a rendszer a jövőben hibajelzést (ERROR) ad majd, így az adatszolgáltatás nem lesz sikeres.
- Az EUFAD37, EUFADE és KBAET áfakulcsoknál csak a közösségi adószám szerepelhet a számlán, mert ezek EU-n belüli ügyletek.
- A KBAUK áfakulcsnál vagy a közösségi adószámot kell megadnod, vagy – ha a vevő magánszemély – hagyd üresen az adószám mezőket.
- Az EUT (KBAET) áfakulcsot csak közösségi adószámmal rendelkező jogi személy vevő esetén használhatod.
- A TEHK áfakulcs megszűnt, helyette mutatjuk, mit használj. Részletekért kattints ide!