A Számlázz.hu ePénztárgép rendeltetésszerű használatával biztosítható a bizonylatkiállítás és a NAV-adatszolgáltatás szabályszerű technikai működése. A bizonylatok tartalmának helyességéért és az értékesítések megfelelő rögzítéséért azonban az üzemeltető felel.
Az alkalmazás megfelelő technikai működése mellett is szabálytalan lehet egy bizonylat, ha például hibás törzsadatokat tartalmaz, nem felel meg a tényleges tranzakciónak, elmarad a kiállítása, nem rögzítik az értékesítést, vagy helytelen fizetési módot adnak meg.
Az alábbiakban bemutatjuk, mi minősül az e-pénztárgép nem rendeltetésszerű használatának, és milyen következményekkel járhat a szabályok megsértése.
Mit jelent az e-pénztárgép nem rendeltetésszerű használata?
Nem rendeltetésszerű használatnak minősülhet, ha az adózó nem az ePG rendelet szerinti szabályoknak megfelelően használja az e-pénztárgépet.
Ilyen lehet például az üzemeltetési szabályok megsértése, a nem érvényes vagy nem engedélyezett e-pénztárgép használata, a nem megfelelő bizonylatkiállítás, a gyakori nyugtamegszakítás vagy az indokolatlan kézi nyugta használat.
Mi történhet, ha megsértem az e-pénztárgép üzemeltetési szabályait?
Az e-pénztárgép üzemeltetési szabályait be kell tartani. Ha az adózó ezeket megsérti, az szankciót vonhat maga után.
Üzemeltetési szabály megsértése lehet például:
- a kötelező pénztárgépes műveletek, például a napnyitás vagy a napzárás elmulasztása,
- a kötelező pénztárgépes műveletek szabálytalan végrehajtása,
- a pénztárkezelési bizonylatok hiánya,
- a pénztárkezelési bizonylatok hibás kiállítása,
- az adatszolgáltatási kötelezettség megszegése,
- ha az ePG nem továbbít adatot a NAV felé,
- ha az adózó elmulasztja az adatküldési hiba elhárítását.
Az e-pénztárgép üzemeltetési szabályairól ebben a kapcsolódó cikkben olvashatsz:
Milyen üzemeltetési szabályokat kell betartani az e-pénztárgép használatakor?
Használható nem érvényes vagy nem engedélyezett e-pénztárgép?
Nem. Csak érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező e-pénztárgép használható. Visszavont vagy lejárt verziójú e-pénztárgép nem használható bizonylatkiállításra.
Mi számít nem megfelelő bizonylatkiállításnak?
Nem megfelelő bizonylatkiállításnak minősülhet, ha az adózó nem állít ki e-nyugtát vagy egyszerűsített számlát, pedig erre jogszabály kötelezi.
A bizonylat akkor is szabálytalan lehet, ha az e-pénztárgép technikailag megfelelően működik. Ilyen lehet például, ha:
- hibás vagy hiányos törzsadatokat tartalmaz;
- a bizonylaton szereplő adatok nem felelnek meg a tényleges tranzakciónak;
- az értékesítést nem rögzítik, ezért elmarad a bizonylat kiállítása;
- helytelen fizetési módot adnak meg.
A megadott adatok helyességéért és a gazdasági esemény megfelelő rögzítéséért az üzemeltető felel.
Miért lehet gond a gyakori nyugtamegszakítás?
A NAV-hoz a megszakított nyugták is beküldésre kerülnek.
Ha a nyugtamegszakítás rendszeres, és gyakorlattá válik egy vállalkozás pénztárgépein, az nem rendeltetésszerű használatra vagy nem jogkövető magatartásra utalhat.
A NAV folyamatosan vizsgálja a pénztárgépadatokat. Ha túl sok olyan művelet történik egy pénztárgépen, amely gyanús viselkedést mutat, például túl sok a nyugtamegszakítás, a NAV revizorai vizsgálhatják az adózó tevékenységét.
Mikor lehet problémás a kézi nyugta használata?
Kézi nyugtát csak meghatározott esetekben lehet használni.
Problémás lehet, ha az adózó akadályozó körülmény nélkül állít ki kézi nyugtát e-pénztárgép használata helyett.
A kézi nyugta e-pénztárgép melletti használatáról ebben a kapcsolódó cikkben olvashatsz:
Mikor használhatok kézi nyugtát a Számlázz.hu ePénztárgép mellett?
Miért nem elég önmagában arra hivatkozni, hogy nincs internet?
Ha az adózó a hírközlő hálózat elérhetetlenségére hivatkozva, például „nincs internet” okból állít ki kézi nyugtát, de valójában nincs probléma a hálózat működésével, az szankciót vonhat maga után.
A NAV az NMHH közreműködésével kivizsgálhatja az esetet. Ha a hálózat működésével kapcsolatban mindent rendben találnak, az adózó bírságra számíthat.
Mit jelent az ismételt vagy rendszerszintű szabályszegés?
Ismételt vagy rendszerszintű szabályszegés lehet például az azonos jellegű hiba többszöri előfordulása.
Ide tartozhat az is, ha az adózó egy korábbi szankció után újabb jogsértést követ el.
Milyen szankciókat alkalmazhat a hatóság?
Az e-pénztárgép nem rendeltetésszerű használata vagy az üzemeltetési szabályok megsértése többféle következménnyel járhat.
A hatóság alkalmazhat például:
- lefoglalást,
- mulasztási bírságot,
- üzletlezárást.
Mikor foglalhatják le az e-pénztárgépet futtató eszközt?
Ha a hatóság az e-pénztárgéppel történő visszaélés gyanúját észleli, a felhőalapú pénztárgépet blokkolja.
A szoftvert futtató eszközt vizsgálat céljából lefoglalhatja.
Mekkora mulasztási bírság szabható ki szabálysértés esetén?
Az e-pénztárgép üzemeltetésével kapcsolatos szabály megsértéséért természetes személy esetén a hatóság 500 000 Ft-tól 1 000 000 Ft-ig terjedő mulasztási bírságot szabhat ki.
Mikor rendelhető el üzletlezárás?
A hatóság a mulasztási bírság kiszabása mellett az adóköteles tevékenység célját szolgáló helyiséget tizenkettő nyitvatartási napra lezárhatja, ha az adózó:
- elmulasztotta számla- vagy nyugtakibocsátási kötelezettségét,
- megszegte az e-pénztárgép üzemeltetésével kapcsolatos szabályokat.
Az adózó akkor is bírsággal szankcionálható, ha akadályozza az üzletlezárást.
Ismételt mulasztás esetén az üzletlezárást a NAV köteles elrendelni.
Az e-pénztárgép üzemeltetési szabályainak megsértése önmagában is üzletlezárást indokoló mulasztás lehet.
