Ha a partnerednek szeretnéd átadni, elküldeni vagy elérhetővé tenni a neki kiállított számlákat, több lehetőség közül is választhatsz. Az, hogy melyik megoldás a legmegfelelőbb, attól függ, milyen számlát szeretnél megosztani, és hogyan szeretnéd azt átadni. Ebben a cikkben összefoglaltuk a rendelkezésre álló lehetőségeket, valamint azt is, hogy melyik helyzetben melyiket érdemes használnod.
Melyik lehetőséget keresed?
- Papíralapú számla átadása vagy továbbítása
- Papíralapú számla elküldése e-mailben
- Elektronikus számla elküldése
- A partner számára kiállított összes számla elérhetővé tétele
Hogyan adhatom át vagy továbbíthatom a papíralapú számlát?
Papíralapú számla esetén a számlát főszabály szerint nyomtatott formában kell átadnod a partnerednek. A számlát kinyomtathatod közvetlenül a kiállítás után, vagy később is megteheted a rendszerből.
Ha több számlát szeretnél egyszerre kezelni, a számlákat egyenként vagy csoportosan is letöltheted, illetve kinyomtathatod.
Papíralapú számla esetén postázást is kérhetsz a rendszerben. Ezt számlánként tudod beállítani, csoportos postázási kérésre nincs lehetőség.
Elküldhetem e-mailben a papíralapú számlát?
Papíralapú számla esetén e-mailben elküldheted a számlaértesítőt vagy a számla elérhetőségét, azonban ez önmagában nem helyettesíti a papíralapú számla átadását.
A Számlázz.hu számlaértesítőjéből a partnered korlátlan alkalommal megtekintheti és letöltheti a számlát, ezért a nyomtatott példány átadása nem maradhat el.
A távnyomtatás ezzel szemben olyan megoldás, ahol a vevő egyszeri nyomtatási lehetőséget kap a papíralapú számlához. Mivel a Számlázz.hu számlaértesítője nem így működik, nálunk ez a lehetőség nem érhető el.
Ha szeretnéd elkerülni a papíralapú számlák nyomtatását és postázását, érdemes egyeztetned a partnereddel az elektronikus számla befogadásának lehetőségéről.
Hogyan küldhetem el az elektronikus számlát a partneremnek?
Az elektronikus számlát e-mailes számlaértesítővel tudod elküldeni a partnerednek. Az értesítőben található gomb a vevői számlafiókba vezeti, ahol meg tudja nyitni és le tudja tölteni azt a számlát, amelyről az értesítést kapta.
Elektronikus számla esetén a számlát e-mailes számlaértesítővel tudod elküldeni a partnerednek. A számlaértesítőből a partnered meg tudja nyitni és le tudja tölteni a számlát.
E-számlát egyenként és csoportosan is küldhetsz e-mailben. Ez akkor hasznos, ha több korábban kiállított elektronikus számlát szeretnél egyszerre elküldeni.
A vevői számlafiók használatához a partnerednek nem kell regisztrálnia. A számla eléréséről ebben a kapcsolódó cikkben olvashatsz részletesebben.
Az elektronikus számla nyomtatott formában nem számít hiteles elektronikus számlának. A hitelességhez az elektronikus formátum és az elektronikus aláírás szükséges.
A Számlázz.hu-ban kiállított e-számlákat a jogszabályi előírásoknak megfelelő elektronikus aláírással látjuk el, így nincs szükséged saját tanúsítványra. A partnered is ellenőrizheti az elektronikus aláírás érvényességét. Ennek menetét kapcsolódó cikkünkben mutatjuk be.
Hogyan érheti el a partnerem az összes neki kiállított számlát?
A számlaértesítőből a partnered mindig csak azt a számlát éri el, amelyről az értesítést kapta. Ha viszont azt szeretnéd, hogy az összes számára kiállított számlát egy helyen megtekinthesse és letölthesse, küldd el neki a vevői számlafiók hivatkozását.
A vevői számlafiók hivatkozását a Beállítások / Partnerek menüpontban, a partnered adatlapján, a Számlázás blokk alján találod.
Minden partner adatlapjához egyedi vevői számlafiók hivatkozás tartozik. Mindig az adott partner adatlapjáról másold ki a hivatkozást, és csak annak a partnernek küldd el, akihez az tartozik.
A vevői számlafiók működéséről és beállítási lehetőségeiről kapcsolódó cikkünkben olvashatsz részletesebben.