Hogyan állíthatok ki egyszerűsített számlát a Számlázz.hu ePénztárgépben?

A Számlázz.hu ePénztárgépben alapvetően nyugtát állíthatsz ki. Ha számlát kell kiállítanod, vagy a vevő számlát kér, és az egyszerűsített számla kiállításának feltételei fennállnak, az alkalmazásban egyszerűsített számlát is készíthetsz elektronikus vagy papíralapú formában.

Az ePénztárgép az egyszerűsített számláról is teljesíti az online számlaadat-szolgáltatást a NAV felé, az elkészült bizonylatot pedig később is eléred az alkalmazásban. Így a számla NAV-adatszolgáltatása automatikusan megtörténik, és a bizonylat a könyveléshez is könnyen hozzáférhető.

Hol tudom elindítani az egyszerűsített számla kiállítását?

Az egyszerűsített számla kiállítását az e-pénztárgépben tudod elindítani.

Koppints az E-pénztárgép / Egyszerűsített számla csempére, majd válaszd ki a számla típusát.

Ha még nem biztos, hogy mikor egyszerűsített számlát és mikor más bizonylatot kell kiállítanod, ebben a kapcsolódó cikkben olvashatsz róla:
Milyen bizonylatokat állíthatok ki a Számlázz.hu ePénztárgéppel?

Milyen számlatípust választhatok a Számlázz.hu ePénztárgépben?

Az egyszerűsített számla típusa lehet elektronikus vagy papíralapú.

Az alkalmazás alapértelmezetten az elektronikus típust ajánlja fel, de szükség esetén választhatod a papíralapú számlát is.

Cég vagy magánszemély részére állíthatok ki egyszerűsített számlát?

Igen. Az egyszerűsített számla kiállításakor ki kell választanod, hogy cég vagy magánszemély részére történik a számlakiállítás.

A választás után tudod megadni a számlázási adatokat.

Hogyan adhatom meg a vevő cég számlázási adatait?

Ha cég részére állítasz ki számlát, a cég adatait kétféleképpen adhatod meg.

Használhatod a Cégadatok lekérdezése adószám alapján lehetőséget. Ebben az esetben add meg a cég adószámának első 8 számjegyét, majd a találatok közül koppints a megfelelő cég kártyájára. A cégadatok ezután automatikusan kitöltésre kerülnek.

A cégadatokat manuálisan is kitöltheted. Ilyenkor az alábbi adatokat kell megadnod:

• cégnév,
• ország,
• irányítószám,
• település,
• cím, vagyis utca, házszám, emelet, ajtó,
• adószám.

Az adószám lehet:

• belföldi adószám,
• harmadik országbeli adószám,
• közösségi adószám.

Hogyan kell megadni a csoportos adószámot a számlázási adatoknál?

Csoportos adószám esetén a belföldi adószám mezőbe kell beírni a csoportos adószámot, például: xxxxxxxx-5-xx.

Ebben az esetben a csoportos adószám mezőben kötelező megadni a csoporttag adószámát is, például: xxxxxxxx-4-xx.

Milyen adatokat kell megadni magánszemély esetén?

Magánszemély részére történő számlakiállításkor a név és a lakcímadatok megadása kötelező.

Beolvashatók a számlázási adatok vevői kódból?

Igen. A számlázási adatok vevői kódból is beolvashatók, ha a vevő a vevői alkalmazásban előkészítette az adatait.

A vevői kód beolvasásához olyan készüléket kell használni, amelyen elérhető a kamera. A kód beolvasása után a cég vagy magánszemély számlázási adatai átkerülhetnek a számlázási adatokhoz.

Vevői kód beolvasására két helyen van lehetőség:

• az E-pénztárgép kezdőképernyőjén a Vevői kód beolvasása gombra koppintva,
• a Számlázási adatok képernyő jobb felső sarkában található QR-kód ikonra koppintva.
  
  

Módosíthatók a számlázási adatok a mentés után?

A Tovább a tétel hozzáadásához gombra koppintva a számlázási adatok mentésre kerülnek a számlához.

A mentés után a számlázási adatok már nem módosíthatók.

Innentől a bizonylatkiállításból csak megszakítással tudsz kilépni, ezért a továbblépés előtt érdemes ellenőrizni a megadott adatokat.

A megszakított bizonylatkiállításokról a NAV felé is adat kerülhet be, ezért a gyakori megszakítás nem rendeltetésszerű használatra utalhat. Erről ebben a kapcsolódó cikkben olvashatsz bővebben:
Milyen következménye lehet az e-pénztárgép nem rendeltetésszerű használatának?

Hogyan tudok tételt hozzáadni az egyszerűsített számlához?

A tételválasztó képernyőn a leggyakrabban eladott termékek csökkenő sorrendben jelennek meg.

Tételt innen is kiválaszthatsz, új terméket is rögzíthetsz, vagy használhatod a képernyő alsó részén található keresőt. A kereső a korábban felvett termékeid között keres.

Egy tétel hozzáadásához koppints a kiválasztott tételre.

Milyen tételadatokat adhatok meg az egyszerűsített számlán?

A tétel részletei képernyőn megadhatod az egyszerűsített számlára kerülő tétel adatait.

Itt beállíthatod vagy ellenőrizheted például:

• a mennyiséget,
• a mennyiségi egységet,
• az áfakulcsot,
• a bruttó egységárat,
• a tételhez tartozó megjegyzést,
• a tételhez tartozó kedvezményt vagy felárat.

Ha korábban mentett terméket választasz ki, az adatait az adott bizonylathoz igazíthatod.

A tételhez rögzített megjegyzés egy szabad szöveges mező, amely legfeljebb 255 karakter hosszú lehet. A megjegyzés a kiállított számlán is megjelenik.

A tétel mentése után a tétel adatai már nem módosíthatók. Ha javítani szeretnél rajta, töröld a tételt, majd add hozzá újra a megfelelő adatokkal.

Hogyan adhatok kedvezményt vagy felárat egy tételhez az egyszerűsített számlán?

A tétel adatinál opcionálisan kedvezményt vagy felárat is adhatsz a tételhez.

Tételenként egy típus adható meg: kedvezmény vagy felár. Ez lehet százalékos vagy összeg alapú.

A kedvezmények és felárak a tételkártyákon is megjelennek. Ha változik a mennyiség, a megjelenített összeg automatikusan módosul.

A tétel mentése után a kedvezmény vagy felár is a tételhez kapcsolódik. Ha módosítani szeretnéd, töröld a kedvezményt vagy felárat, majd add hozzá újra.

Hogyan választok fizetési módot az egyszerűsített számlához?

Ha minden tételt hozzáadtál az egyszerűsített számlához, a Tovább a fizetéshez gombbal tudsz továbblépni a fizetési mód kiválasztásához.

A fizetési mód kiválasztásakor az összes korábban beállított fizetési mód megjelenik.

Ha egy fizetési mód több pénznemben is elérhető, például készpénz vagy bankkártya esetén, a fizetési mód kiválasztása után a következő képernyőn tudod kiválasztani a kívánt pénznemet.

Készpénzes fizetésnél megadhatod a vevőtől átvett összeget is. Az alkalmazás ez alapján automatikusan kiszámolja a visszajárót.

Hogyan zárom le az egyszerűsített számlát?

A bizonylatot a Fizetés befejezése gombra koppintva tudod lezárni.

A lezárás után elkészül az egyszerűsített számla.

Hogyan adhatom át az elkészült egyszerűsített számlát a vevőnek?

Az elkészült bizonylatot QR-kóddal vagy NFC-vel adhatod át a vevőnek.

Ha a vevő másolatot kér, másolatot is nyomtathatsz róla.

Papíralapú egyszerűsített számla esetén a bizonylat lezárása után kötelező 1 példányban kinyomtatni és átadni a vevőnek a bizonylat eredeti, papír példányát.

A papíralapú bizonylat adatai a kiállítást követően elektronikusan is átadhatók a vevőnek, például QR-kóddal, de ez nem váltja ki a kötelező nyomtatást.

Ki kell nyomtatni a papíralapú egyszerűsített számla módosító vagy érvénytelenítő bizonylatát?

Igen. A papíralapú egyszerűsített számla módosító vagy érvénytelenítő bizonylata szintén papíralapú típussal jön létre, melyet szintén kötelező 1 példányban kinyomtatni.

Átadható elektronikusan a papíralapú egyszerűsített számla adata?

Igen. A papíralapú bizonylat adatai a bizonylat kiállítását követően elektronikusan is átadhatók a vevő részére, például QR-kóddal.

A nyomtatás azonban papíralapú egyszerűsített számla esetén kötelező.