Döntést kell hoznod a számlák megőrzéséről, az előfizetésed kezeléséről és a fiókod további sorsáról – ebben a bejegyzésben ehhez kapsz segítséget.
Ha megszűnt a vállalkozásod, az utolsó számla kiállítása után érdemes még néhány dolgot rendbe tenni a Számlázz.hu-fiókodban.
Bármilyen szolgáltatáscsomagod is van, az alábbi lehetőségek között biztosan megtalálod a számodra megfelelőt – segítünk eligazodni!
Ha a #free csomagot használod
Ebben az esetben nincsenek plusz költségeid, de fontos, hogy a kiállított számláidat mentsd le és gondoskodj azok megőrzéséről:
- A #free csomaggal csak a tárgyévi számlák láthatóak, ezeket tudod letölteni egyenként, PDF formátumban, amihez ebben a bejegyzésben találsz segítséget.
-
Ha sok számlád van, és gyorsabban szeretnél végezni, akkor akár egy havi #start előfizetéssel minden korábbi számládat egyszerre le tudod tölteni – így időt és energiát spórolsz.
- Az ingyenes csomaggal korlátlan ideig, díjmentesen tarthatod fenn fiókodat, a kiállított papíralapú számláidat pedig a háttérben T+13 évig megőrizzük. Ezekhez az előző pontban írtak alapján bármikor hozzáférhetsz.
Ha #start vagy #digital szolgáltatáscsomagod van
Ebben az esetben a dolgok egy kicsit egyszerűbbek:
-
A fiókban kiállított számláidat csoportosan is letöltheted PDF formátumban, amiről ide kattintva olvashatsz részleteket.
- Ha a számlák adataira is szükséged van (pl. könyveléshez), akkor még az előfizetés lejárta előtt le tudod tölteni őket a lekérdezési listák segítségével.
- Ellenőrizd, hogy maradt-e valamilyen fizetendő tétel – például automatikusan megújult előfizetés, e-számla hitelesítés vagy különdíjas szolgáltatás költsége. Ezeket a Beállítások / Szolgáltatáscsomagom menüpontban találod.
Ha #profi csomagod van
A #start és #digital csomagban elérhető lehetőségeken felül, a szolgáltatáscsomagod érvényességi ideje alatt az alábbi adatokhoz is hozzáférsz:
- Bejövő számláid adatai – többféle lekérdezési listával letölthetők. Részletes leírást ebben a cikkünkben találsz.
- Számlaarchívumok, amelyeket a Számla / Archivált számláim menüpontban érsz el.
Előfizetés lemondása
Ha már nincs szükséged az előfizetésre, de megtartanád a fiókot költségek nélkül, a lemondást érdemes még a lejárat előtt elvégezni – így elkerülhető, hogy újabb díjfizetési kötelezettség keletkezzen a fiókban. A lemondás után a szolgáltatás a fordulónapon automatikusan visszavált #free (ingyenes) csomagra.
A pontos lépéseket egy külön tudástár bejegyzésben is összefoglaltuk – itt találod.
Számlázási fiók végleges törlése
Ha már minden számlát elmentettél, és biztos vagy benne, hogy a fiókra a jövőben sem lesz szükséged, lehetőséged van véglegesen törölni azt. Fontos tudni, hogy a törlést nem lehet visszavonni, és az adatok sem lesznek utólag elérhetők, így érdemes alaposan átgondolni a döntést.
A folyamat lépéseit ebben a bejegyzésünkben találod: Számlázz.hu fiók törlése
Jogutódlással történő megszűnés
Ha a vállalkozásod jogutódlás miatt szűnik meg, és a jogutód vállalkozást is a Számlázz.hu-n keresztül fogod kezelni, akkor több lehetőség is rendelkezésre áll a folyamat gördülékeny lebonyolításához.
További részletek ebben a cikkben: Jogutódlás kezelése a Számlázz.hu-ban
Előfordulhatnak olyan egyedi élethelyzetek, amelyekre a fent írtak nem nyújtanak megoldást. Ha ilyen helyzetbe kerülnél, érdemes felvenni velünk a kapcsolatot, hogy közösen megtaláljuk a legjobb megoldást.